IHEDN - Adjoint au chef du bureau des ressources humaines (F/H) H/F
Référence : 2026-2198123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’adjoint, vous secondez et suppléez le chef de bureau RH :
- pour être l’interlocuteur privilégié des acteurs internes (agents, managers, représentants du personnel, Direction) et externes (tutelle, contrôleur budgétaire, chancellerie militaire, médecine de prévention, services du Premier ministre…),
- en matière de recrutement et de formation professionnelle,
- pour la supervision de la paie et des autres dépenses de personnel (action sociale, remboursement des personnels mise à disposition…),
- sur la gestion administrative des personnels (carrière, entretien professionnel, congés…),
- sur la bonne tenue du dialogue social et des instances associées.
Ce poste revêt une forte composante opérationnelle.
En l’absence du chef de bureau, vous êtes amené à encadrer les gestionnaires du bureau, à représenter ce dernier au sein de diverses réunions, à valider les actes de gestion courante.
L’adjoint peut être amené à participer à toutes actions structurantes de fonctionnement (rédaction/mise à jour de procédures, mise en place et suivi de tableaux de bord, contrôle interne, RGPD, formations internes…) sous le pilotage du chef de bureau.
Profil recherché
Fonctionnaire expérimenté, spécialiste des ressources humaines, idéalement au sein d’un opérateur de l’Etat. Avec une appétence pour les chiffres, une bonne maitrise des outils bureautiques, le goût de la pédagogie et de la communication.
Intérêt pour les questions de défense et de sécurité nationale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoir être
* Capacité d'écoute, sens du dialogue et aisance relationnelle ;
* Rigueur ;
* Réactivité ;
* Capacité d'analyse et de synthèse,
* Sens de la pédagogie.
Savoir-faire
* Animer un groupe, une équipe,
* Rendre compte et être force de proposition,
* Bonne maitrise des logiciels de paye ;
* Bonne maitrise d'Excel et autres outils bureautiques.
Connaissances
* Maîtrise des statuts de la fonction publique et de la réglementation relative aux ressources humaines ;
* Expertise avérée dans plusieurs de ces domaines RH : recrutement, formation, paie, contrôle de gestion sociale, chefferie de projet SiRH,
* Maîtrise des processus de gestion financière (comptable et budgétaire) ;
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
· une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
· des cycles spécialisés
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut.
L’Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.
Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :
- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;
- le bureau des moyens généraux (BMG) ;
- le bureau du soutien logistique (BSL) ;
- le bureau des ressources humaines (BRH) ;
- le bureau des systèmes numériques (BSN).
Le bureau des ressources humaines comprend un chef, un adjoint et deux gestionnaires.
Responsable hiérarchique direct N+1 : Pascal Roquain, chef du BRH
Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale de l’IHEDN
À propos de l'offre
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Fonction publique d’Etat.
Remplacement.
Poste à pourvoir : à compter du 1er avril 2026
Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires (corps des attachés d’administration de l’Etat, IFSE groupe 3), ou contrat de droit public de deux ans, renouvelable, conclu en vertu de l’article 332-1 du code général de la fonction publique.
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 17 mars 2026.
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-Règles strictes de confidentialité à respecter.
-Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.
-Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an.
-Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.
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Article 332-1 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable des ressources humaines
