IHEDN - Adjoint au chef du département des activités en région et spécialisées (F/H)
Référence : 2024-1542642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
o Il coordonne les actions visant à la réalisation des activités du département ; Il participe à la conduite des SR. Il met en œuvre les processus liés au volet budgétaire des activités du département et aux ressources humaines du département. Il assure l’intérim du chef de département DRS. Il encadre avec le chef de département des agents des bureaux SR, CJ, IE ;
o Il assure la mission de responsable pédagogique des sessions et cycles organisés par le département.
Cohérence et coordination des activités pédagogiques du département :
o L’adjoint au chef de département est responsable pédagogique des activités du département. Il assure le suivi du processus de certification et assure la correction des copies remises par les auditeurs, avant la présentation des évaluations devant le jury. Il participe aux comités de perfectionnement et pédagogique de l’Institut. Il apporte son concours au chef du département dans la sélection des auditeurs dans le cadre des directives du directeur adjoint, responsable du processus de recrutement.
o Il est responsable de la conception et de la conduite des activités en région et spécialisées et il assure la cohérence des activités en région (SR et CJ) tant sur le plan de la conception que de la conduite. Il prépare les réunions avec les représentants de l’Etat en région visant à lancer la préparation des SR ;
o Il contribue à la maitrise de l’information sur les activités du département et aux échanges avec les responsables des associations régionales d’auditeurs de l’IHEDN.
Administration du département :
o L’adjoint au chef du département DRS déroule le processus budgétaire pour les activités du département, conduit le dialogue de gestion avec le secrétariat général, et rend compte au chef de département de toute difficulté.
o L’adjoint au chef de département DRS supervise et fait mettre en œuvre les processus de recrutement, notation, avancement des personnels du département. Il se coordonne avec chaque responsable opérationnel en termes d’équilibre de la charge des agents.
Profil recherché
Savoir être :
Prise d’initiative et force de proposition ; Sens du contact et de la négociation ; Organisation et méthode ; Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique ; Résistance au stress.
Savoir-faire :
Collecter, traiter et diffuser une information ; Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias ; Travailler en mode projet ; Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes) ; Capacités de conception et de planification.
Connaissances :
Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, de la géopolitique, des RI et de l’Europe ainsi que des grands enjeux sur le territoire de l’hexagone et ultramarin.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Etablissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN prépare des dirigeants, des jeunes, issus de toutes les sphères d’activité, à développer leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique.
L’IHEDN organise :
- Une session nationale comprenant 5 majeures,
- Des sessions en région (SR),
- Des cycles jeunes (CJ),
- Des cycles en intelligence économique (IE),
- Des sessions internationales.
L’IHEDN œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, des cadres, des relais d’opinion (élus, journalistes, dirigeants associatifs, syndicalistes…) qui apprennent à se connaître, à réfléchir et à agir ensemble.
Descriptif du service
Le DRS a été créé en 2021 dans le cadre de la dernière réforme de l’IHEDN. Il est garant du développement de l’action de l’IHEDN dans les régions (sessions en région et cycles jeunes) ainsi que des cycles en intelligence économique.
Chaque équipe de réalisation d’une session ou d’un cycle est constituée :
- d’un responsable de conduite et d’un responsable pédagogique ;
- d’un chargé de projet ;
- d’un assistant de conduite.
Elle bénéficie du soutien du secrétariat général (logistique, finances, juridique, RH, informatique) et pour les sessions régionales de l’appui des représentants locaux désignés par l’OGZDS ou le COMSUP, sur la base d’une convention conclue entre l’IHEDN et le CEMA.
Responsable hiérarchique direct N+1 : sous-préfet Jean-Michel Delvert, chef du département DRS
Responsable N+2 : préfet Nicolas Basselier, directeur adjoint de l’IHEDN
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à compter de juin 2024
Fonction publique d’Etat.
Poste de catégorie A, à temps incomplet (50 % d’un temps complet), ouvert :
- aux fonctionnaires (corps des attachés d’administration de l’Etat, IFSE groupe #2).
- aux contractuels : contrat de droit public de deux ans, renouvelable, conclu en vertu de l’article 332-1 du code général de la fonction publique.
De préférence titulaire d’un doctorat (défense, RI, histoire, science po…) ou d’une expérience confirmé dans le domaine de la formation ou de l’enseignement au regard de la mission de responsable pédagogique des activités du département (certifiées France compétences).
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr.
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⁃ En fonction du calendrier des activités du département DRS, le poste peut requérir une disponibilité en soirée ou le samedi ;
⁃ Des déplacements en métropole jusqu’à 5 jours consécutifs sont à prévoir ;
⁃ Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne, en coordination avec le calendrier des cycles et sessions ;
⁃ Ce poste nécessite la détention d’un permis B.
⁃ Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.
⁃ Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an
⁃ Le poste nécessite un niveau d’habilitation « Confidentiel Défense ».
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable de l'appui à la pédagogie
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