IHEDN - Assistant de département (F/H)

Référence : 2024-1480715

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
    Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)
  • Localisation : PARIS
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission principale : assister le chef de département dans l’organisation quotidienne de son travail.

Activités :

-            Assurer la mise en œuvre, la gestion et le suivi administratif des dossiers de candidature des sessions ;

-            Assurer la gestion des stagiaires et des conférenciers, avec notamment, la prise en charge des dossiers d'indemnités dans le cadre de leur participation aux sessions ;

-            Assurer le soutien logistique (notes logistiques, relations avec le Secrétariat Général, etc…)

Profil recherché

Savoir être

-          Sens relationnel, adapté au milieu diplomatique et militaire

-          Esprit d’initiative et rapidité d’exécution

-          Rigueur et organisation

-          Discrétion professionnelle

Savoir-faire

-          Accueillir et prendre les messages téléphoniques

-          Enregistrer et classer les documents

-          Contribuer à la logistique des activités du département : accueil des participants et intervenants, contrôle des commandes de prestations logistiques…

Localisation

Localisation : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France

Qui sommes-nous ?

L’Institut des hautes études de défense nationale

Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle de la Première ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).

L’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) prépare des dirigeants, issus de toutes les sphères d’activité, à exercer les plus hautes responsabilités en développant leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique. La formation dispensée dans le cadre de la session nationale a notamment pour objet de permettre à l’ensemble des auditeurs d’appréhender d’emblée la dimension intersectorielle, interdisciplinaire, interministérielle, mais aussi européenne et internationale, des questions de défense et de sécurité au travers d’un socle commun et d’un approfondissement dans 5 domaines appelés majeures (Armement et économie de défense, Défense et sécurité économiques, Enjeux et stratégies maritimes, Politique de défense, Souveraineté numérique et cybersécurité) .

À propos de l'offre

  • Fonction publique d’Etat.

    Poste de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires (corps des secrétaires administratifs, IFSE groupe #2).

    Ouvert également aux contractuels, contrat de droit public (deux ans) en vertu de l’article L. 332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable à l’issue de la période initiale.

    Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

    Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr.

  • ⁃          Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne.

    ⁃          Règles strictes de confidentialité à respecter.

    ⁃          Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an.

    ⁃          Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Secrétaire

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