IHEDN - Chargé de projets de la session nationale (F/H)
Référence : 2025-1989037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
L'Institut des hautes études de défense nationale - Localisation : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Participation à la conception de la session :
o établissement des fiches financières, dans le respect des cadrages du chef et du responsable opérationnel de la majeure. Vérification de la faisabilité technique, financière et calendaire de chaque action de formation.
Organisation des activités de formation de la session :
o organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
o constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation ;
o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec les chefs et responsable opérationnel de la majeure, le responsable pédagogique et l’adjoint du département DSN ;
o réservation et préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
o organisation de l’accueil des autorités en relation avec le cabinet ;
o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, booklet, ordres de mission, feuilles de présence, gestion des passeports pour les missions… ;
o contact et coordination avec les organismes extérieurs accueillant la session ;
o contribution au processus administratif des conférenciers en lien avec le secrétariat général ;
o organisation des transports (avions, trains, bus…) ;
o suivi de la cohérence entre dépenses réelles et budget alloué.
Chargé de communication de la session :
o participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidature ;
o préparation des cadeaux de représentation ;
o participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels.
Participation au processus de recrutement des auditeurs, sous le contrôle du responsable opérationnel de la majeure :
o Gestion administrative des recrutements aux majeures :
· opérer la vérification de la conformité des dossiers ;
· après entretien de sélection, clôturer les dossiers ;
· prendre en charge les interactions avec les candidats ;
o Gestion des entretiens :
· planifier le calendrier des entretiens ;
· préparer le dossier d’entretien mis à disposition du jury ;
· convoquer les candidat(e)s, les assesseur(e)s et les membres du comité de direction IHEDN ;
· organiser et accueillir les candidat(e)s et assesseur(e)s en présentiel ou à distance.
En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres majeures du département.
Profil recherché
Compétences
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition,
- Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,
- Résistance au stress,
- Organisation, méthode, polyvalence et rigueur,
- Leadership.
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtriser les outils bureautiques dont ceux de recherche documentaire et de logiciels de veille) et les supports multimédias,
- Travail en mode projet,
- Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),
- Capacités de conception et de planification.
Connaissances
- Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat,
- Maîtrise écrite et parlée de la langue anglaise.
Diplôme requis
- Master 2 d’une université en sciences humaines et sociales ou d’un IEP.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
• une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité
• des sessions européennes et internationales
• des sessions en région
• des cycles jeunes
• des cycles spécialisés
Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 11000 auditeurs et participants.
Descriptif du service
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Le département de la session nationale
Le département de la session nationale (DSN) est garant de la conception et de la conduite de la Session Nationale de l’IHEDN.
La Session Nationale s’articule autour d’un socle commun et de cinq majeures.
Chaque majeure est constituée :
- du chef de la majeure ;
- d’un responsable opérationnel ;
- d’un chargé de suivi pédagogique ;
- d’un ou plusieurs chargés de projets.
Elle bénéficie, en transverse, du soutien du département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI) pour la conception et la conduite des missions à l‘étranger, et du Secrétariat Général pour la logistique, les finances, le droit, les ressources humaines et le support informatique.
Nombre de personnels : 25
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
Poste à pourvoir à compter de fin août, début septembre.
Remplacement.
Fonction publique d’État.
Poste de catégorie A
Fonctionnaire : grade d’attaché d’administration de l’État, IFSE groupe #4.
Ouvert également aux contractuels, contrat de droit public (deux ans) en vertu de l’article L. 332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable à l’issue de la période initiale.
Localisation : École militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 10 août 2025.
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- En fonction du calendrier des activités des majeures, le poste peut requérir une disponibilité en soirée ou le samedi (en moyenne trois fois par mois).
- Des déplacements en France et à l’étranger (pour un à dix jours consécutifs) sont à prévoir (environ dix fois par an).
- Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne, en coordination avec les congés des auditeurs.
- Ce poste nécessite la détention d’un permis B.
- Ce poste nécessite une habilitation.
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Article L. 332-1 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
