IHEDN - Chargé de projets DRS (F/H)
Référence : 2025-1988853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) - Localisation : Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
o participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel ;
o participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures ;
o sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l’intégrité des dossiers de candidature ;
o proposition de thèmes de conférences et d’intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique ;
o production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques... ;
o relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation.
Organisation des activités de conduite de la session :
o participation à l’organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l’Institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec le responsable de conduite et le référent pédagogique ;
o préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
o organisation de l’accueil des autorités en relation avec le cabinet,
o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence… ;
o gestion des conférenciers ;
o organisation des transports (avions, trains, bus…) ;
o constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation.
Chargé de communication de la session :
o participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidatures ;
o préparation des cadeaux de représentation ;
o communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l’issue de chaque activité de la session ;
o rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l’extérieur ;
o participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels ;
o en fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.
Participation au processus d’évaluation de la session et des auditeurs :
o préparation et exploitation des questionnaires ;
o sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le suivi des candidats à la certification de compétences ;
o rédaction des comptes rendus de fin de session.
Profil recherché
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition,
- Sens du contact et de la négociation,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité
- Sens des relations.
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Travail en mode projet (transversalité de l’organisation),
- Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe de stagiaires et d’autorités (jusqu’à 60 personnes),
- Capacités de conception et de planification.
Connaissances
- Très bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l’organisation de l’Etat, de l’environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank...
- Maitrise des outils de recherche documentaire et logiciels de veille.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Etablissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN prépare des dirigeants, des cadres, du public comme du privé, des relais d’opinion, des jeunes, issus de toutes les sphères d’activité, à développer leur compréhension des enjeux de défense et de sécurité nationale, leur connaissance des politiques publiques associées, leur perception des jeux d’acteurs impliqués dans leur mise en œuvre, ainsi que leur aptitude à la réflexion stratégique.
L’IHEDN organise :
- Une session nationale comprenant 5 majeures,
- Des sessions en région,
- Des cycles jeunes,
- Des cycles en intelligence économique,
- Des sessions européennes et internationales.
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre les auditeurs qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et à agir ensemble.
Descriptif du service
Le DRS a été créé en 2021 dans le cadre de la dernière réforme de l’IHEDN. Il est garant du développement de l’action de l’IHEDN dans les régions par la conception et la conduite des activités en région (sessions en région et cycles jeunes) ainsi que des activités en intelligence économique.
Chaque équipe de réalisation d’une formation est constituée a minima :
- d’un responsable opérationnel et d’un responsable pédagogique ;
- d’un ou de chargés de projets.
Elle bénéficie du soutien du secrétariat général (logistique, finances, juridique, ressources humaines et support informatique).
Responsable hiérarchique direct N+1 : CDT Alexandre CLASTRIER, responsable opérationnel Cycles jeunes
Responsable N+2 : sous-Préfet Jean-Michel DELVERT, chef du département DRS
À propos de l'offre
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Poste de catégorie A, contrat de droit public de deux ans, en vertu de l’article L332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable.
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 17 juillet 2024.
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⁃ En fonction du calendrier des activités du département DRS, le poste peut requérir une disponibilité en soirée,
⁃ Des déplacements en métropole (du mardi au vendredi) sont à prévoir (environ 12 fois par an),
⁃ Ce poste nécessite la détention d’un permis B,
⁃ Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN,
⁃ Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an,
⁃ Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
