IHEDN - Responsable opérationnel de la majeure « Politique de Défense » de la Session Nationale (F/H)
Référence : 2025-2104149
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
L'Institut des hautes études de défense nationale - Localisation : 1 Place Joffre, 75007 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Sous l’autorité du chef de la majeure, le responsable opérationnel a la responsabilité de l’application conforme des décisions de la conception et d’assurer la conduite de la majeure.
Il encadre les chargés de projets relevant de sa majeure.
Le responsable opérationnel est, en particulier, chargé :
⁃ de l’organisation détaillée de la majeure ;
⁃ de mener le pilotage budgétaire de la majeure ;
⁃ de contribuer au processus administratif de recrutement des auditeurs de la majeure ;
⁃ en collaboration avec le DEAI, de la conception et de la conduite des missions à l’étranger.
Conception de la majeure
Le responsable opérationnel de la majeure établit avec son équipe de réalisation de manière détaillée la structure de la majeure en veillant :
⁃ à l'équilibre du triptyque « conférences/visites/travaux » ;
⁃ à la gestion du temps ;
⁃ à la soutenabilité budgétaire.
En coordination avec le chargé de projet pédagogique, il établit le programme des visites/missions et en rédige le livrable.
Il s’assure de la faisabilité (logistique et financière) du programme des conférences, travaux de comité et activités de simulation établis par le responsable pédagogique.
Il compile, au profit du chef de majeure, le programme complet de la majeure (conférences, travaux de comité, visites/missions, activités de simulation, etc.).
Sous l’autorité de l’adjoint au chef de DSN, le responsable opérationnel s’assure de la cohérence de la conception de la majeure avec les autres majeures, notamment en termes de dates, de réservations d’amphithéâtres, etc. Il rend compte au chef de majeure et au responsable pédagogique des difficultés rencontrées en vue de permettre au chef de DSN de rendre des arbitrages.
Conduite de la majeure
Le responsable opérationnel de la majeure :
– assure la conduite détaillée de la majeure avec le (les) chargé(s) de projets. Il est gardien du temps et assure la liaison avec l’équipe logistique du bureau "Soutien général" du secrétariat général, les entités accueillantes, les conférenciers. Il s’assure notamment de la disponibilité des salles réservées, de la délivrance des prestations commandées;
– est l’interlocuteur privilégié des autres départements concourant à la réalisation de la majeure. Il rend compte au chef de majeure et à l’adjoint au chef du DSN de toute difficulté rencontrée ;
– veille au respect par les auditeurs des consignes (horaires, sanitaires, Chatham house, secret de la défense nationale…) ;
– est présent lors des missions et des déplacements. Il assure la fonction de chef de la délégation en cas d’absence du directeur, du directeur adjoint, du chef du DSN ou du chef de majeure.
Il est en relation directe avec les présidents de comité, de promotion et les associations des anciens auditeurs de la majeure.
Profil recherché
Compétences
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,
- Qualités relationnelles,
- Résistance au stress.
Savoir-faire
- Excellentes capacités de conception et de planification,
- Maîtriser les outils bureautiques et en particulier ceux liés au suivi budgétaire,
- Conduire en temps réel, parfois en situation d’urgence, un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),
- Travail en mode projet (transversalité de l’organisation).
Connaissances
- Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale,
- Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).
Modalités de recrutement
Fonction publique d’Etat.
Poste de catégorie A.
Remplacement.
Poste à pourvoir : mars 2026
Fonctionnaire : grade d’attaché d’administration de l’État, IFSE groupe #3.
Ouvert également aux contractuels, contrat de droit public (deux ans) en vertu de l’article L. 332-1 du code général de la fonction publique, renouvelable à l’issue de la période initiale.
Localisation : École militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à :
recrutement@ihedn.fr
jusqu’au 14/12/2025.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Droit, sciences politiques
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut des hautes études de défense nationale
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
-une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
-des sessions européennes et internationales
-des sessions en région
-des cycles jeunes
-des cycles spécialisés
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le département de la session nationale
Le département de la Session Nationale (DSN) est garant de la conception et de la conduite de la Session Nationale de l’IHEDN, selon un cycle annuel.
La Session Nationale intègre chaque année de l’ordre de 290 auditeurs.
Elle bénéficie, en transverse, du soutien du département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI), du Département de l’Enseignement et de la Recherche et du Secrétariat général (logistique, finances, juridique, ressources humaines et support informatique).
La majeure Politique de défense (POLDEF) est l’une des majeures de la session nationale, permettant d’approfondir les fondements des politiques de défense en les inscrivant dans l’environnement international et stratégique.
Nombre de personnels du département DSN : 25
Lien web vers le descriptif de la majeure POLDEF
Responsable hiérarchique direct (N+1) : GCA (2S) Nicolas Casanova, chef de la majeure POLDEF
Responsable N+2 : IGA Caroline Salahun, cheffe du département de la session nationale
À propos de l'offre
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Autres activités
Le responsable opérationnel doit contribuer à la maîtrise de l’information sur sa majeure (phase de recrutement et de conduite).
Il fait établir les projets de "brèves" à adresser au Département des relations institutionnelles et de la communication (DRIC).
Le responsable opérationnel est responsable du contrôle des dossiers des candidats à sa majeure. Le responsable opérationnel participe aux oraux de sélection des auditeurs de la session nationale dans le cadre fixé par le directeur adjoint de l’Institut et sous couvert du chef de la majeure. Il est responsable de l’organisation de ces entretiens, en particulier :
Il aide à la constitution du jury de sélection de la majeure de rattachement. Après les entretiens, il récupère les feuilles de notation en vue de leur transmission au président du jury.
Le responsable opérationnel participe à la conduite des activités du socle commun de la session nationale ou des activités communes à plusieurs des majeures, en coordination avec les autres majeures.
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Responsabilité financière
Le responsable opérationnel de la majeure est responsable des fiches financières établies par les chargés de projets de la majeure ;
Dans le cadrage budgétaire de la majeure fixé par le directeur sur proposition du chef du DSN, il prépare les arbitrages au sein de cette enveloppe financière et il rend compte au chef de majeure de toute difficulté entraînant un non-respect du cadrage.
Ressources humainesLe responsable opérationnel organise en lien avec le chef de la majeure et avec l’appui du responsable pédagogique le recrutement des chargés de projets et stagiaires.
Il est le notateur de premier niveau du (des) chargé (s) de projets et de la gestion des stagiaires.
Il organise le recrutement des cadres de comités et il est consulté pour le recrutement des experts-référents. -
L. 332-1 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de coordination administrative
