Infirmier assistant - Gestion des moyens de remplacement F/H
Référence : APHP_2024-13423
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Ambroise Paré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Recueillir et analyser au quotidien les demandes au regard des ressources
- Accompagner l’équipe paramédicale de la suppléance
- Contribuer à la gestion administrative de la cellule des moyens de remplacement de APR
- Assurer le suivi de dossier : recrutement IDE et AS de la suppléance, CAE, PP et vacataires
- Participer à la diffusion de l’information institutionnelle
- Suivre les outils de travail communs
- Assurer la gestion des moyens de remplacement en professionnels paramédicaux
- Travailler en interface avec l’encadrement paramédical et les agences d’intérim
Assurer le traitement des bordereaux d’heures des intérimaires en lien avec ARTEMIHS
- Travailler en collaboration étroite avec les IDE/AS assistants des cellules de gestion des moyens de remplacement SPR, RPC et le CSS
- Traiter et orienter les appels téléphoniques
- Contribuer à la gestion de l’équipe de suppléance APR
- Accompagner les IDE dans le dispositif ATTRAC’TEAM
- Participer au recrutement des vacataires, suivi de dossier et gestion de leur planning
- Participer aux réunions institutionnelles
- Assister, former et informer les utilisateurs dans ce domaine d’activité
- Assister le cadre supérieur de santé dans ses missions et le représenter en son absence
Particularité du poste :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Présence indispensable sur tous les jours ouvrés d’un gestionnaire de la cellule ARTEMIHS (Cadre supérieur de santé et/ou infirmier/AS assistant)
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme d'Etat d'Infirmier
- Outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (ARTEMIHS, GESTIME, AGHATE) (formation si nécessaire)
- Communication claire, précise et adaptée
- Qualité organisationnelle (transmettre les informations des actions engagées, assurer leur traçabilité...)
Expérience requise :
- Expérience professionnelle dans le domaine hospitalier
Connaissances particulières :
- Connaissance en réglementation du temps de travail et de l'organisation hospitalière (formation si nécessaire)
Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité, assiduité, fiabilité et ponctualité
- Bienveillance, loyauté, réserve et discrétion professionnelle
- Capacité d'organisation et rigueur dans le travail
- Gestion du stress
À propos de l'offre
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Infirmière / Infirmier en soins généraux
