Ingénieur d'appui au pilotage - PMO (H/F)
Référence : 2024-1673249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : 2 rue de la Liberté, Saint-denis (93)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ingénieur d’appui au pilotage - « Project management officer » (PMO), vous êtes en responsabilité sur la gestion du portefeuille de projets SI de l’université. En relation étroite avec la gouvernance, les VP SI et VP Numérique, la DSIN, les acteurs et les responsables des SI métiers, vous garantissez la définition (dans les dimensions fonctionnelles, techniques, humaines et financières), la conception, la planification et le suivi transversal de l’exécution des projets de façon cohérente, homogène et soutenable. Votre action s’articule autour d’une approche stratégique, holistique et systémique dans le contexte global du SDNSI de l’établissement.
Au sein de la DSIN, l’ingénieur d’appui au pilotage - PMO est rattaché au directeur.
Missions PRINCIPALES
Vous mettez en œuvre vos compétences au service du pilotage, de la coordination et de l’animation des projets du SDNSI et veillez à gérer leurs interdépendances et leur transversalité.
Vous participez à la définition des tâches, responsabilités et points de contrôle critiques, à l’identification des ressources, besoins en compétences et interfaces.
Vous identifiez et analysez les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérez et aidez à clarifier les objectifs, identifiez et anticipez les risques, proposez en concertation avec les différents acteurs des actions correctives.
Vous mettez en place les outils facilitant le suivi régulier des projets, au bénéfice de l’ensemble des décideurs et acteurs du SI, et assurez le suivi transverse de l’avancement des projets.
activites PRINCIPALES
Participer à la définition et à la promotion des projets du SDNSI, puis suivre l’avancement (plan d’action / qualité / coûts / délais / livrables) et le respect du cahier des charges de chaque projet.
Contribuer à une prise de décision efficace en proposant la communication et les indicateurs nécessaires à l’intention des décideurs et instances (en particulier dans le cadre des COPIL SIN).
Contribuer au pilotage du portefeuille de projets
Accompagner les chefs de projets en termes de conseils méthodologiques et organisationnels.
Contribuer à la définition et à la mise en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels
Documenter et faire évoluer la cartographie des systèmes d’information et de communication
Identifier les risques et garantir la qualité des projets (aspects fonctionnels, techniques, humains et financiers).
Conduire le changement avec les différents acteurs et interlocuteurs du SI, notamment en ce qui concerne l’identification transversale des besoins et la définition des actions de formations des utilisateurs.
Profil recherché
Connaissances professionnelles et connaissances requises pour le poste
Enjeux, techniques, méthodes et outils du contrôle de gestion, de la gestion de projet et de la conduite du changement.
Enjeux et couverture fonctionnelle des missions, métiers et systèmes d’information de l’université.
Concepts et architectures du système d’information et de communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) de l’université de Paris 8 porte la responsabilité du pilotage de l’ensemble du système d’information au sein de l’université.
Organisée en 4 pôles (Infrastructures et Production, Développement, Applications et Commandes), la direction couvre l’ensemble des activités liées au système d’information et à son cycle de vie (schéma directeur, prescription, pilotage, études, conception, mise en œuvre, qualification, MCO, accompagnement, assistance et sécurité). Direction stratégique au sein de l’établissement, elle participe pleinement à la mise en œuvre des projets structurants de l’établissement.
À propos de l'offre
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Contrat de niveau Ingénieur d'Etudes
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne sera prise en compte.
Merci d'adresser votre candidature par mail à :
job-ref-2ixszv69bb@emploi.beetween.com
Contact :
- Sylvie Mazinghien, chargée de recrutement - sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
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Vacant à partir du 09/09/2024
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Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité