Ingénieur d'études en management de projet FRMNGE (H/F)

Missions :
Le/la Manager de projet mettra en œuvre la politique de structuration et d'animation scientifique de la Fédération Matériaux et Nanosciences de la région Grand Est (FRMNGE) en assurant la coordination opérationnelle et le pilotage administratif et financier du projet auprès du directeur de la FRMNGE et en appui aux organes de gouvernance de la FRMNGE, en particulier concernant l'implémentation du projet FPMAT (Fédérer les plateformes "matériaux" du Grand Est). Il/elle remplira des missions très variées relevant à la fois de la communication (contact avec les laboratoires partenaires, organisation de réunions, mise à jour du site web et de la présence de la Fédération sur les réseaux sociaux, suivi des dépenses) et de l'animation (support aux projets, aide au pilotage, suivi financier).
Activités :
• Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l'équipe dirigeante du projet)
- Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l'équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l'animation du comité de direction de la FRMNGE.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.
- Maîtriser et gérer le planning des opérations (suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions des différents comités).
- Organiser des manifestations.
- Élaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet (mises à jour du site web, le règlement intérieur, la charte, le vade-mecum de la communication).

• Gestion financière (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université et du CNRS)
- Suivre et analyser les dépenses.
- Consolider et formaliser les reportings/bilans des dépenses.

• Animation (auprès du consortium du projet)
- Élaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.
- Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d'actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet.
- Maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration (ERNEST), listes de diffusion notamment.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes.

• Communication et dissémination (en lien avec les animateurs des différents axes et thématiques)
- Participer aux réunions des structures de la FRMNGE.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Participer à la diffusion des résultats.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.
Contexte de travail :
La FRMNGE est une fédération de recherche du CNRS (FR3627) qui existe depuis le 1er Janvier 2018 : elle s’est construite par étapes successives à partir des structures fédératives pr
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