Ingénieur-e en appui au pilotage stratégique et opérationnel H/F

Mission principale : Appui au pilotage stratégique et opérationnel du département ACT :
- Superviser le calendrier et le bon déroulement des réunions du département (ordres du jour, interventions internes et externes, présentations orales, relevés de conclusions) : i) direction du département (tous les 15 jours), ii) instances régaliennes (conseil de gestion 2 fois par an, conseil scientifique 2 fois par an, réunions de DUs 4 à 5 fois par an), iii) groupes d'animation scientifique (groupes disciplinaires, animateurs du SSD, correspondants ACT des Métaprogrammes), iv) visites d'unités et comités des tutelles ;
- Organiser les journées scientifiques et assemblées générales du département : réunions de 200 - 300 personnes tous les 1 ou 2 ans : événements pilotés par un comité d'organisation dont vous assurerez le co-pilotage avec un CD/CDA ;
- Aider à l'arbitrage des moyens alloués par le département dans le cadre de l'instruction budgétaire, y compris demandes de formation, des arbitrages de profils et sujets de thèse : gérer le calendrier et les formulaires en lien avec la gestionnaire du département, assurer l'échange avec d'autres départements ou directions pour les actions mutualisées, finaliser la rédaction des avis d'arbitrage du G4 des thèses, crédits incitatifs et profils ;
- Assurer une veille sur les projets et les thèses du département, rédiger des rapports annuels d'activités sur ces bilans, et coordonner la rédaction à plusieurs mains de rapports pour le département (ex : SSD, rapports pour les Directoriales)...