Ingénieur projets européens (formation) F/H
Référence : 2025-1886435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 27 000 et 34 000 Euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités s’articulent autour de 3 axes :
L’accompagnement au dépôt de projets européens de formation (Erasmus+ Action Clé 2, Digital Europe)
L’ingénieur intervient dès la phase de conception du projet en apportant un appui stratégique. Il conseille sur le cadrage, aide à la définition des objectifs, et soutient la construction du consortium.
Il assure le montage du dossier de candidature en relisant et commentant les documents, en rédigeant les parties non scientifiques, en animant la dynamique de consortium, en gérant le calendrier de dépôt, ainsi qu’en réalisant le montage administratif et budgétaire. Enfin, il procède au dépôt du projet sur la plateforme « EU Funding and Tenders Portal ».
Il assure un tuilage vers les chargés de projet responsables du suivi et du pilotage, afin de faciliter leur mise en œuvre dans les composantes concernées.
La veille et la sensibilisation sur les programmes de financements européens de formation
L’ingénieur réalise une veille afin d’identifier et d’anticiper les appels à projets en lien avec les domaines d’enseignement de l’Université de Bordeaux.
Il diffuse les informations relatives aux opportunités de financement à l’ensemble de la communauté des enseignants-chercheurs.
En collaboration avec le Chargé de développement formation – Europe Academy du projet DReAM – Volet Europe, il organise des sessions d’information et des ateliers de formation.
La prospection et la détection de porteurs de projets au sein de l’établissement
L’ingénieur identifie et rencontre les enseignants-chercheurs potentiellement porteurs de projets, notamment lors d’événements organisés dans les collèges, instituts, unités de recherche ou départements.
Il mobilise également les partenariats au sein de l’alliance européenne Enlight pour favoriser la constitution de consortiums en vue de répondre à des appels à projets.
Il organise des rendez-vous-conseil pour analyser les idées de projet et orienter les porteurs vers les appels les plus pertinents.
L’ingénieur Projets Européens contribue à la vie du service PEI en participant à l’amélioration continue et à la mise à jour des outils. Il prend part aux réunions de service, symposiums, formations collectives et réunions interservices.
CDD dans le cadre d'un contrat de projet.
Modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : Bilan annuel sur le nombre d’événements de sensibilisation et de formation organisés, le nombre d’E-C rencontrés et identifiés, le nombre de dépôts de projets
Profil recherché
Niveau requis diplômes et/ou expériences :
Vous êtes titulaire d’une formation universitaire de niveau Bac+5 minimum, idéalement dans le domaine des projets européens, de la science politique ou dans une discipline scientifique. Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le montage de projets européens de formation (type Erasmus+) ou de recherche (type H2020 / Horizon Europe).
Compétences opérationnelles et techniques
Vous êtes capable d’identifier les opportunités de financement européen en lien avec les expertises de la communauté scientifique.
Vous maîtrisez l’ingénierie de projets européens de recherche et de formation, depuis la phase d’idéation jusqu’au dépôt, en passant par la constitution du consortium, la préparation budgétaire, le montage administratif et la rédaction des dossiers.
Vous possédez une bonne connaissance des règles administratives et financières liées aux contrats européens, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
Vous comprenez les enjeux et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, tant en France qu’à l’international.
Vous disposez d’une connaissance générale de la réglementation applicable aux établissements publics, en particulier aux EPSCP (Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel).
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles ainsi que la communication orale et écrite, en français comme en anglais. Vous êtes en mesure d’adapter vos supports et vos messages en fonction des publics cibles.
Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de traiter efficacement des informations complexes.
Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et SharePoint.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de curiosité, d’envie d’apprendre et êtes force de proposition.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre méthode vous permettent de gérer efficacement les priorités, y compris en situation de stress.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la prise d’initiatives et la gestion de responsabilités.
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés : enseignants-chercheurs, partenaires privés, services administratifs ou encore consultants externes.
Techniques d’animation et de travail en réseau
Vous êtes en capacité d’animer un réseau de partenaires aux profils variés (académiques, entreprises, structures associatives, etc.) et de coordonner une équipe internationale autour d’un même projet, sur la durée.
Vous savez organiser et animer des réunions de travail, en présentiel comme à distance.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux (UBx) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UBx. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
Forfait de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
