INSTITUT DE FRANCE - AGENT D'ENTRETIEN ET DE SERVICES (H/F)
Référence : 2025-1973796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, l’agent d’entretien et de services relève de la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service intérieur, et, par délégation, de la responsabilité du responsable du pôle intendance.
Le pôle intendance assure la logistique, l’accueil du public, des académiciens et des invités du Palais, le ménage et l’entretien des espaces et l’approvisionnement des services.
La mission des agents d’entretien et de service consiste à assurer l’entretien des espaces, y compris extérieurs, le ménage et l’entretien des salles, salons, bureaux, caves de l’Institut de France et des Académies.
Placé sous la responsabilité directe du responsable de l’intendance et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’équipe, l’agent d’entretien et de service a pour mission principale d’assurer l’entretien et le ménage des locaux intérieurs et extérieurs du Palais de l’Institut.
Outre cette activité principale et selon les besoins des services l’agent d’entretien et de service peut être amené à effectuer des tâches polyvalentes :
Le périmètre principal des activités de l’agent d’entretien est le suivant :
- 17 quai de Conti + vestiaire hommes + Vitres RDC
- 19 quai de Conti + vitres RDC
- Cuisine Bonnefous
- Vitrerie vigiles et vestiaire des académiciens
- 25 quai de Conti Bureaux des beaux-arts
- 25 quai de Conti Société Asiatique
L’agent d’entretien peut également être amené à prendre en charge des petites manutentions et au nettoyage de salles et salons.
Les jours de Coupole, l’agent d’entretien et de service peut être chargé du vestiaire.
En cours de contrat un nouveau périmètre pourra être attribué à l’agent d’entretien.
Profil recherché
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COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHÉ :
- Savoir gérer de nombreux interlocuteurs
- Savoir collaborer avec différents services
- Savoir écouter son interlocuteur et répondre de manière courtoise
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Savoir respecter les plannings et gérer les priorités
- Avoir une connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité
- Avoir une bonne présentation générale
- Avoir une capacité à rendre compte à ses supérieurs
- Faire preuve de rigueur, disponibilité, réactivité
- Avoir le sens du service et de l’intérêt général
- Avoir le sens du contact et de l’accueil
- Avoir le respect des personnes et du matériel
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
VOIR L'OFFRE D'EMPLOI DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE
Descriptif du service
À PROPOS DU SERVICE INTERIEUR
Au sein de la direction des services administratifs de l’Institut de France, le service intérieur regroupe des missions transversales assurées au bénéficie de l’Institut et des cinq académies, et plus particulièrement en ce qui concerne les activités du Palais, l’accueil du public, la sécurité des biens et des personnes.
Le service intérieur est composé d’environ 35 agents assurant la sécurité, l’intendance (le ménage, l’entretien, la logistique), l’accueil des académiciens et des invités au Palais, les achats et la régie son, lumière et image. Le service travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l’Institut et des académies (communication, systèmes d’information, culturel, mécénat et développement …). Le service intérieur est composé des unités suivantes :
Le pôle intendance du Palais (19 personnes)
Il assure l’ensemble du fonctionnement du Palais (événements, réservations des salle de réunions et des salons, accueil, entretien, petites manutentions ….).
Le pôle sécurité et sûreté (12 personnes)
Le poste central sécurité (PCS) de l’Institut de France, au service de l’Institut et des académies, assure la sécurité du site et des personnes présentes 24h/24h et 7 jours sur 7,...
Le pôle achats (2 personnes)
Il gère l’ensemble des besoins des services de l’Institut en termes d’achats de fournitures courantes et commandes de prestations de services.
Le pôle audiovisuel ( 2 personnes)
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À propos de l'offre
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Avantages
Titres-restaurant (uniquement pour les recrutements de plus de trois mois)
2 jours de congés et 2 jours de RTT par mois
Remboursement du Pass Navigo à 75 %
Adhésion mutuelle et prévoyance
Indemnité de fin de contrat (si contrat inférieur à 1 an)
DOSSIER DE CANDIDATUREImportant : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur le responsable de l’Intendance du Palais par voie électronique à l’adresse suivante :
emmanuel.beaucousin@institutdefrance.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM /CANDIDATURE/ INSTITUT / AGENT ENTRETIEN
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : CV et lettre de motivation (ou de présentation)
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Durée du contrat : CDD en remplacement congé maladie du 1er septembre 2025 au 30 janvier 2026
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires - Congés annuels - RTT
Pas de télétravail - Horaires tôt le matin
Spécificités du poste, contraintes et sujétions
- Être en bonne forme physique
- Être apte à entretenir de vastes espaces intérieurs et extérieurs
- Être apte au port de charges : approvisionnement des services, stockage des livraisons, transport de mobilier et de livres …
- Savoir organiser son activité en tenant compte des demandes du chef d’équipe, des contraintes et des échéances qui lui sont formulées
- Tenue de ville (fournie) lors des manifestations
Horaires de travail
Certains événements peuvent entrainer une prise de poste anticipée ou une fin de poste retardée.
L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des modularités de planning.
Par dérogation aux horaires habituels des agents du Palais, les horaires des agents d’entretien et de service sont de 7h00 à 15h00 le lundi et de 7h00 à 16h00 du mardi au vendredi (journée de 7h50 pour un cycle de travail de 39h). La pause déjeuner d’une heure, qui ne compte pas dans le temps de travail s’effectue entre 12h et 14h.
Le planning hebdomadaire est établi par le responsable du pôle intendance.
Niveau d’études : Pas de niveau de diplôme requis
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout supplémentaire.
La référence des précédents employeurs pourra être demandée -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
