INSTITUT DE FRANCE - SERVICE DES FONDATIONS - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Référence : 2025-1979171

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut de France
    INSTITUT DE FRANCE – DIRECTION DES SERVICES - SERVICE DES FONDATIONS
  • Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et, par délégation, du directeur des services administratifs, l’assistant administratif (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des fondations.

Ses missions sont les suivantes :

Assurer le suivi administratif du service

- rédiger et envoyer des courriers notamment à la suite des réunions des conseils d’administration ;

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Connaissances

Maîtrise des agendas électroniques

Maîtrise de la bureautique (excel, word)

Maitrise de la rédaction de courriers simples

Maîtrise de la tenue de tableaux de suivis simples

Maîtrise de la langue française (écrite et orale)

Savoir-faire

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Localisation

Localisation : 23 Quai de Conti 75006 Paris

Éléments de candidature

Personnes à contacter

tiphaine.jolivet@institutdefrance.fr

Qui sommes-nous ?

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

À propos de l'offre

  • DOSSIER DE CANDIDATURE

    Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.

    Adresser le dossier de candidature à Madame Tiphaine JOLIVET, cheffe du service des fondations : tiphaine.jolivet@institutdefrance.fr
     

    En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / ASSISTANT SERVICE FONDATIONS

    Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (le cas échéant).

     
     

  • CONDITIONS PARTICULIÈRES :

    Durée du contrat :

    Si fonctionnaire :

    Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

    Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

    Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

    Sujétions

    Sujétions en fonction des événements.

    Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements

    Permis B non obligatoire mais recommandé

     
    Avantages
    Télétravail possible (après la période d’essai et sous réserve de l’accord de la hiérarchie)
    Titres-restaurant (uniquement pour les recrutements de plus de trois mois)
    5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
    Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
    Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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