Instructeur administratif / Officier d'état civil (formalités - gare) - MAIRIE DE METZ

Référence : O057251224000699

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Metz
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Date limite de candidature : 23/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

A seulement 1h20 de Paris et au cœur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l’écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d’histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l’innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d’excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz...

Au cœur de son action municipale, la Direction Déléguée Proximité incarne l’engagement de la Ville de Metz en faveur d’un service public de proximité, d’écoute et de réactivité.
En lien direct avec les élus de proximité, les services municipaux et les partenaires institutionnels, la DDP œuvre à une administration accessible, humaine et efficace, ancrée dans les territoires et à l’écoute des besoins réels des habitants. Elle contribue activement à la modernisation de l'action publique, à la simplification des démarches administratives, à la valorisation de l’action citoyenne et à la promotion du vivre ensemble.
Au-delà des fonctions administratives qui la caractérisent, la DDP est un acteur central de la démocratie locale : elle encourage la participation citoyenne, soutient les dispositifs de concertation (Conseils de quartier, Conseil municipal des enfants, Conseil communal consultatif) et accompagne les projets de territoire portés par les Messins.

Au sein du service Formalités – Élections et affecté à l’annexe gare, vous jouez un rôle essentiel d’accueil, d’information et d’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Interlocuteur privilégié du public, vous instruisez et délivrez des formalités relevant notamment de l’État civil et des titres d’identité, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité. Garant de la qualité du service rendu, vous veillez également au bon fonctionnement et à l’organisation générale de l’annexe gare, en contribuant à la continuité du service public, à la gestion des flux et à la sécurité des lieux et des documents. Par votre sens du contact, votre rigueur et votre engagement, vous participez pleinement à la mission de proximité portée par la Ville de Metz.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057251224000699-instructeur-administratif-officier-etat-civil-formalites-gare?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des partenaires institutionnels, des usages et procédures administratives
- Bonne connaissance de la réglementation générale relative aux différentes missions (droit civil, droit électoral)
- Bonne connaissance de l’organisation et des procédures afférentes à l’instruction générale relative aux CNI/Passeports/Identité numérique, à l’Etat-Civil et aux formalités administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités relationnelles avérées et sens du service public
- Courtoisie, politesse et bienveillance
- Diplomatie et discrétion 
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, organisation

À propos de l'offre

  • Temps de travail
    - 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi | horaires atypiques :
    ▻ du lundi au jeudi : en continu de 11h30 à 19h00 
    ▻ le vendredi : de 08h00 à 12h00
    - 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine (le vendredi après-midi) 
    - Disponibilité occasionnelle en soirée ou les week-ends en période électorale

    Rémunération
    - Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
    - Primes annuelles : 13ème mois, CIA

    Avantages
    - Participation de la collectivité aux frais liés :
    ▻ aux transports en commun (75%)
    ▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
    - Amicale du personnel
    - Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)


    La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2026
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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