Instructeur comptable et financier (H/F) - MAIRIE DE LENS

Référence : O062241206001388

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lens
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice des finances et de la prospective financière, l'agent assure la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la ville. Il travaille en concertation avec les autres agents de la Direction des Finances et de la Prospective Financière et en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.

Instruction des factures de fonctionnement et investissement de la ville

- Contrôle des pièces justificatives et de leur dématérialisation
- Contrôle et validation des liquidations des factures
- Création de fiches d'immobilisation pour les liquidations de factures d'investissement
- Contrôle et validation des bons de commande (imputations et nomenclatures ...)
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Exécution financière des marchés (fournitures, services et travaux)
- Mandatement des factures et élaboration de titres (pénalités, avoirs, ...)
- Transmission des documents au service de gestion comptable
- Annulation, réduction et rejet de mandats
- Suivi des relances ou rappels des fournisseurs
- Gestion des virements de crédits (saisie, contrôle équilibre et validation)
- Ecritures de fin d'exercice dont l'élaboration des rattachements et leurs apurements
- Suivi des écritures comptables de la Direction Financière notamment sur Hélios
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.

Suivi des marchés de fonctionnement et investissement

- Gestion et suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
- Vérification des pièces administratives
- Élaboration des certificats de paiement

Exécution ponctuelle de tâches ou missions, dans le cadre de la polyvalence du service, des autres membres de la Direction des Finances et de la Prospective Financière :
- Création de tiers
- Déclarations de TVA
- Mise à jour de l'actif.
- Amortissement

Gestion comptable et budgétaire de certains services

- Élaboration des bons de commande
- Dématérialisation des pièces justificatives (devis, etc...)
- Suivi et liquidation des factures
- Réalisation et contrôle de la procédure comptable et budgétaire
- Saisie des inscriptions budgétaires
- Suivi de l'exécution budgétaire

Etude de bilans divers (par ventilation analytique, par service, ...)

RELATIONS FONCTIONELLES

- Intervention en tant que personne-ressource auprès des Directions et Services
- Assistance et conseil auprès des services dans la gestion des factures sur le logiciel CIRIL
- Formation des agents à l'utilisation du logiciel CIRIL
- Echanges avec les services de l'Etat (Service de Gestion Comptable), les fournisseurs de la collectivité et les maîtres d'uvre.

Profil recherché

PRE REQUIS

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (plan comptable M57, exécution financière des marchés publics)
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel...), des outils de gestion et de logiciels comptables
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- La connaissance, des logiciels CIRIL, AS 400, Hélios serait un plus

QUALITES REQUISES

- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Sens du service public

À propos de l'offre

  • Recrutement sous conditions statutaires

    Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
    Transmission par voie postale, ou dépôt en Hôtel de Ville, ou dépôt sur le site internet de la ville.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/01/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

D'autres offres pourraient vous intéresser