Instructeur contrats - CDD 6 MOIS - COMMUNE DE MARTIGUES
Référence : O013250911000363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Intitulé de la fonction : Instructeur contrats H/F - CDD 6 MOIS
* Catégorie / Grade : B
* Fiches métiers de référence (référentiel métiers CNFPT) : instructeur / gestionnaire marchés publics 08/A/03
* DGA / Direction / Service de rattachement : DGST / Direction Commande Publique Durable
* Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Cheffe de service contrats de la commande publique
1) Mission principale et responsabilités
Assurer le traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique
Assurer le suivi administratif des dossiers et des marchés en cours d'exécution
Participer aux missions administratives du service
2) Activités principales
Traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique :
- Traiter les procédures de passation des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
. Assistance et conseil auprès des services dans la définition de leur besoin
. Elaboration des pièces administratives constituant le DCE
. Mise en ligne les consultations
. Contrôle des offres et des candidatures
. Vérification des rapports d'analyse des offres
- Traiter les procédures d'attribution des marchés publics de la Ville de Martigues et des organismes associés (CCAS, CIAS, COS)
. Préparation et organisation des commissions
. Vérification des attestations
. Préparation et édition des courriers (lettres de rejet, lettres de notifications...)
. Préparation du montage du contrat
. Suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire)
Suivi administratif des dossiers et marchés en cours d'exécution :
- Suivre l'exécution des contrats :
. Transmission des données essentielles
. Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours
. Organisation du classement matériel et informatique des dossiers
- Gérer les avenants :
. Préparation et traitement administratif des demandes d'avenants
. suivi des envois
Participer aux missions administratives du service :
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails :
. Accueillir et informer les candidats des démarches administratives nécessaires
. Conseiller les services sur les procédures
. réceptionner les documents nécessaires à l'élaboration des DCE et au montage des contrats
- Respecter les délais règlementaires et les modalités d'archivage des documents
- Activités spécifiques ou de polyvalence
Projets transversaux :
- Participer à la stratégie de mutation numérique de la Direction : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, PES Marché, archivage électronique...
- Participer à la mise en ½uvre de la démarche de commande publique durable
- Échanges avec l'ensemble des Directions, secrétariat des Élus, Cabinet du Maire,
- Participer au réseau des référents
Profil recherché
3) Technicité du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
* BAC +2
* Maîtrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique
* Maîtrise de l'organisation territoriale des collectivités
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : traitement de texte, tableur, outils métiers (marcoweb, sam, aws)
* Capacités à anticiper, planifier et organiser son activité
* Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs
* qualité rédactionnelles
* Esprit de synthèse
- Savoir-être
Autonomie, organisation, rigueur, réactivité et disponibilité
Aptitude au travail en transversalité, sens de la communication et de l'écoute
Probité, discrétion et confidentialité
4) Conditions d'exercice
- Permis, habilitation, autorisation : /
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Cycle de travail : hebdomadaire
- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres,...) :
Contraintes et difficultés particulières du poste : Contraintes et difficultés particulières du poste : horaires réguliers avec possibilités d'amplitudes en fonction des contraintes du service, travail sur écran, respect impératif des délais administratifs
5) Système Relationnel
- Interne : contacts quotidiens avec les services de la direction de la commande publique durable, contacts réguliers avec les directions fonctionnelles et opérationnelles de la collectivité.
- Externe : Partenaires de la collectivité (Services préfectoraux, Trésor Public...), candidats aux marchés publics
Qui sommes-nous ?
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Réf. 2025-00732-1
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant le 13 Octobre 2025
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 13/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
