Instructeur-Gestionnaire administratif et budgétaire

Instructeur-Gestionnaire administratif et budgétaire
Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)
Vos activités principales

1 - Le suivi de l'activité migrants et des dispositifs financés par le BOP 303 (CADA, HUDA et CPH) ainsi que des crédits notifiés et délégués ;
- suivi budgétaire : dialogue de gestion, tarification, analyse des documents (budget prévisionnel, comptes administratifs, rapports d'activité, rapports des commissaires aux comptes), affectation des résultats, rédaction des arrêtés, mise en paiement des mensualités dans "Chorus Formulaire";
- suivi du projet d'établissement, des indicateurs d'activité, des plaintes et des évènements indésirables;
- en appui de la cheffe d'unité, préparation, organisation, participation, suivi des réunions thématiques (notamment COPIL fluidité) et rédaction de compte-rendus.
- réunions avec les opérateurs (dialogues de gestion et autre) : organisation matérielle des réunions, rédaction des compte-rendus ainsi que des notes.
- suivi en temps réel des BOP 303 et 104, et de la ligne Ukraine : crédits notifiés et délégués, insuffisance de financement, nouvelles actions, crédits restants, prévisionnels.

2 - Le suivi de l'activité d'insertion des réfugiés et des dispositifs financés par le BOP 104 (AGIR et apprentissage linguistique)

- autorisation et financement sur le BOP 104 ;
- financement et suivi des actions en direction des réfugiés et BPI ;
- reporting et enquêtes.

Activités partagées en lien avec les autres agents du service :
- plan Logement d'Abord et Plan départemental d'accueil, de logement et d'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) ;
- développement d'outils de suivi et de contrôle budgétaire et administratif, élaboration, et suivi d'enquête auprès des opérateurs (analyse des bilans financiers et des rapports d'activité, suivi des appels à projet) ;
- gestion de crise (plans grand froid, canicule) : information des structures du domaine social du déclenchement et de la levée des plans, suivi de la mise en œuvre et bilan ;
- procédures et veille juridique et comptable, actualisation des tableaux de bord et outils du service, classement et archivage.

Activités annexes :
Participation aux missions prioritaires et transversales pour la continuité de service selon les priorités du pôle en cas de nécessité, qui seront définies par le responsable de pôle ou la direction.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaître les politiques publiques sociales du champ hébergement et demande d’asile (connaissance pouvant être acquise par des formations)
Connaître le financement et/ou la tarification des établissements et services sociaux (connaissance pouvant être acquise par des formations)
Respecter les délais réglementaires des campagnes budgétaires
Assurer la continuité de service, en particulier en fin de période budgétaire
Réunions fréquentes
Déplacement ponctuels
Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.