Instructeur gestionnaire de dossiers (h/f) - MAIRIE DE TOULON
Référence : O083260112000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service Administration Générale au sein de la Direction Évènementiel, Cérémonies, Animations, Protocole recherche un Instructeur gestionnaire de dossiers (H/F).
Mission 1 : animer et gérer les relations extérieures
En fonction de la planification des évènements et animations, gérer les relations avec divers participants (forains, exposants, commerçants…), partenaires (associations…), et usagers :
Préparation des appels à candidatures et/ou appels à projets
Information des participants et des partenaires potentiels
Recueil et traitement des candidatures et des projets
Instruction administrative des dossiers : analyse et contrôle de la conformité des dossiers, rédaction et diffusion de courriers, notes, compte-rendu, tableaux de bord…
Préparation des éléments d’analyse et de sélection des candidatures / projets
Interface entre les partenaires extérieurs et les autres services de l’Evènementiel et le cas échéant d’autres services de la collectivité
Mise à jour d’outils de suivi, recueil d’éléments de bilan
Instruction et suivi des demandes de subvention (gestion du Portail Vie Associative, délibération, convention…)
Rédaction d’actes, de tableaux, de notes concourant à la bonne organisation des évènements et manifestations
55 %
Mission 2 : recenser les besoins des services de la Direction
En fonction de la planification des évènements et animations :
Organisation du recensement et de la définition des besoins des services (pôles techniques notamment)
Participation à la planification et la préparation des achats et prestations
Suivi de l’exécution des achats et prestations : gestion administrative, interface avec les tiers, recueil d’éléments d’évaluation
30 %
Mission 3 : participer à la gestion financière et comptable de la Direction
En polyvalence avec l’assistant de gestion financière, budgétaire et comptable, assurer ponctuellement les activités suivantes :
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et la gestion de crédits
Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
10 %
Profil recherché
Obligatoires : Bac
Souhaitables : Licence (BAC+3 ou équivalent)
- Environnement territorial, enjeux, règlementations et évolutions des politiques publiques et réglementations applicables aux collectivités
- Processus de décision des exécutifs locaux
- Connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés
- Règles et procédures de la commande et des finances publiques
- Procédures de gestion et d’instruction administratives
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d’archivage des dossiers
- Techniques d’accueil et d’écoute
- Communication orale et écrite
- Techniques rédactionnelles (notes, rapports, synthèse…)
- Techniques de planification
- Usages numériques et bureautiques
- Rigueur, sérieux, méthode, sens de l’organisation
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens des relations humaines, bon relationnel
- Capacité d’écoute, de dialogue, de travail en transversalité, en équipe
- Capacité de synthèse et à rendre compte
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
