Instructeur (h/f) - Suresnes
Référence : O092250225001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes du public en matière d'état civil (mariage, naissance, décès...).
Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage et décès : Assure l'accueil du public. Selon le règlement en vigueur, enregistre les déclarations, constitue les dossiers (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier), saisit ces informations sur logiciel et établit les actes. * Tient à jour les registres. * Scanne les registres et les actes. * Assure la publication des naissances, mariages et décès. * Participe à la production de statistiques mensuelles et trimestrielles. * Appose les mentions sur le logiciel métier, les registres et les livrets de familles.
Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, informe les personnes souhaitant des renseignements. * Répond aux demandes écrites adressées à l'Etat Civil.
Polyvalence : Peut participer à la gestion des cimetières en relation avec le conservateur des cimetières (gestion des vacations de police, gestion des achats de concessions, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et des registres de cimetières, saisie informatique des titres sur logiciel, reprise informatique de l'antériorité). * Peut participer à la création à la mise à jour informatique de maquettes et de documents destinés à l'Etat Civil.
Profil recherché
Théoriques : Parfaite connaissance de l'instruction générale de l'Etat Civil (IGREC).
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures. * Utilisation des outils de bureautique informatique (Word / Excel) et des progiciels métiers.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité.
À propos de l'offre
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recrutement@ville-suresnes.fr
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
