Instructeur titres d'identité et affaires générales (h/f) - Suresnes
Référence : O092250401000191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de titres d'identité (CNI et passeports) en assurer le suivi, la réception et la remise aux usagers. Instruire les demandes d'attestations d'accueil et d'inscriptions électorales. Etablir les attestations de recensement citoyen.
? Accueil du public : Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d'identité et de passeports - Vérifie l'authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets - Assure la remise des titres aux usagers - Etablit les attestations d'accueil et en assure le suivi et la remise - Reçoit les demandes relative aux débits de boissons - Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d'aménagement foncier...)
? Gestion administrative : Réceptionne et enregistre les pièces d'identité reçues et en assure la remise au public - Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d'identité.
?? Election : Instruit les demandes d'inscription sur les listes électorales - Participe à l'organisation des scrutins.
? Recensement citoyen : Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.
? Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir).
Polyvalence : Assure par roulement et en fonction des besoins l'accueil physique de premier niveau du public - Assure en fonction des besoins des missions d'Etat Civil.
Profil recherché
Vous aimez le contact avec le public, avez le sens du service et souhaitez contribuer au bon fonctionnement des démarches administratives essentielles ? Ce poste est fait pour vous !
? Compétences et qualités attendues :
Connaissance des procédures administratives : CNI, passeports, élections, recensement...
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, titres sécurisés...)
Capacité à contrôler des documents et à repérer les incohérences
Aisance relationnelle et capacité à renseigner différents types de publics
Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
Esprit d'équipe et capacité à s'adapter à des missions variées
Discrétion et respect de la confidentialité
? Profil souhaité :
Une première expérience dans une collectivité territoriale ou dans un poste similaire est un plus
Formation en administration publique, droit ou gestion administrative appréciée
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
