Instructeur-trice Evénementiel (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013240415000040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MARSEILLE CEDEX 20
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction de la Communication Externe rattachée à la Direction Générale des Services, vous instruisez les demandes d'autorisations et de prêts de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.
Votre rôle consistera à :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs (prise de rendez-vous, constitution du dossier dépôt de la fiche déclarative );
* Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
* Accompagner les organisateurs de manifestations dans la mise en relation avec les services sollicités ;
* Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ;
* Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
* Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
* Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED) * Assurer l'intérim de son binôme.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC à BAC+2, vous avez la maîtrise du process événementiel.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et faîtes preuve de méthode d'analyse et de synthèse et de capacités rédactionnelles.
Polyvalent(e) et disponible vous savez être réactif(ve).
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur : 'http://emplois.marseille.fr'
(rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/06/2024
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Chargée / Chargé de communication
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Domaine: Communication
Chargé.e de mission communication RH - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
