Instructeur(rice) – suivi des dispositifs Asile-Migrants-Réfugiés

Référence : MINT_BA075ATB-99432

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
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Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3 
NBI : /
Vos activités principales :
Le bureau des demandeurs d’asile et réfugiés pilote les dispositifs asile, migrants et réfugiés, en lien avec le Cabinet du Préfet et les partenaires extérieurs. Il est composé de 3 agents (un cadre A et deux agents de catégorie B). Dans ce cadre, vos missions principales seront de réaliser :
- de réaliser le contrôle administratif et financier d’un portefeuille de structures du dispositif nationale d’asile et dispositifs assimilés (HUDA, CADA et CPH) : examen des demandes budgétaires et des programmes d’investissements, contrôle des comptes administratifs et comptes de résultats, suivi des tableaux de bord et indicateurs,
– d'assurer le suivi et l'attribution des subventions aux associations, rédaction des conventions et des arrêtés de tarification,
- de réaliser des négociations budgétaires annuelles et des engagements dans l’application Chorus Formulaires,
– d'appuyer la cheffe du bureau dans la préparation de la contractualisation des CPOM Asile,
– de participer à l'animation du secteur de l'accueil, de l'hébergement et de l'insertion des réfugiés,
– d'assurer le suivi du fonctionnement des structures du dispositif de l’asile ((hébergement d’urgence pour demandeurs d’asile, réfugiés),
- d'assurer le suivi quotidien de l’activité des dispositifs dans le cadre de la mission de veille sociale du service,
- de réaliser des déplacements sur le terrain, la rédaction de comptes rendus et de courriers.

Autant que besoin, l’agent pourra être appelé à apporter son concours à d’autres secteurs du service nécessitant un renfort occasionnel.
Parmi les partenaires institutionnels, peuvent être cités :
- En interne : DRIHL (Siège, référents départementaux), préfecture ;
- En externe : Opérateurs / Secteur associatif, OFII, SIAO, PP, Ville de Paris. 
Votre environnement professionnel : 
• Activités du service : 
Le Service Accueil et Hébergement Insertion (SAHI) de l'unité départementale de Paris a en charge l'organisation, le suivi, le financement et le contrôle des actions de veille sociale, d'hébergement et d’accompagnement des personnes en situation de précarité à Paris. Il gère les crédits des BOP 177, 303 et 304 pour Paris. Il est composé de quatre pôles : le pôle veille sociale et hébergement d'urgence, le pôle insertion et logement adapté, le pôle parcours migratoire et le pôle transversal d'appui et d'expertise. Le service comprend 33 agents.
Le pôle parcours migratoire est composé de deux bureaux :
– Bureau des demandeurs d’asile et réfugiés
– Bureau cellule de crise

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques 
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis
Savoir-faire 
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir négocier

niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir-être 
avoir le sens des relations humaines 
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis

Conditions de travail : Bureau partagé, télétravail possible dans le respect du règlement intérieur
Vos perspectives : Poste particulièrement adapté à une primo-affectation dans l'administration, pour construire un parcours sur une politique publique fortement exposée
Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
    Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
    REC C – arrêt Pont du Garigliano
    La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 
    réactivité nécessaire pour apporter une réponse dans des délais contraints
    Qui contacter ?
    - Mme Evelyne GRENECHE, adjointe à la cheffe du service accueil et hébergement
    evelyne.greneche@developpement-durable.gouv.fr / 01 82 52 48 49
    - Mme Elsa Chartier, cheffe du bureau parcours des demandeurs d'asile et réfugiés
    elsa.chartier@developpement-durable.gouv.fr / 01 82 52 50 24

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    Personnels du ministère de l'Intérieur 
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 24/04/2025
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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