Instructeur(trice) au bureau de l'accès au logement des agents de L'Etat (BALAE)

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
NBI :Non

Vos activités principales :

Traiter l'ensemble des vacances affectées au profit des agents de l'Etat
- enregistrer dans l'application SYPLO les vacances dès réception (si ne s'est pas fait par ailleurs par le bailleur)
- réceptionner et analyser les candidatures ; en cas d'absence de candidats, basculer la vacance au service territorial concerné
- présenter les candidats retenus au bailleur
- en cas de proposition d'un candidat unique, en raison d'une situation d'urgence sociale, mobiliser l'ensemble des partenaires de manière personnalisée afin de garantir l'aboutissement positif de la candidature.
Assurer le suivi des propositions effectuées
- repérer régulièrement les propositions sans retour au bout d'un mois et relancer par mail ou téléphone les bailleurs concernés (avec rappel systématique au bailleur qu'un retour est attendu dans le mois, a minima sur la date de la commission d'attribution (CALEOL)
- enregistrer les résultats des commissions d’attribution des logements et les signatures de baux (relogements) dans SYPLO, sauf si cela est fait directement par le bailleur.
Prendre en compte les retours des demandeurs dont la candidature est transmise au bailleur.
Prendre en compte les retours par fiche navette du bailleur : si le ménage est relogé par ailleurs ou plus en demande, renseigner SYPLO ; si le ménage refuse la proposition, qualifier le refus du candidat et le saisir dans SYPLO
Apporter les éléments de réponse aux questionnements ponctuels venant des correspondants ministériels, afin que ces derniers soient en capacité de délivrer de bonnes informations aux demandeurs.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Au sein de la DRIHL Paris, le service logement est axé sur la promotion du parcours d’accès ou de maintien dans le logement pour les ménages les plus défavorisés nécessitant une intervention publique.
Le bureau BALAE gère par le biais d’une bourse au logement en ligne les réservations préfectorales à destination des agents de l’État. Il garantit la mise en visibilité sur cette bourse de tous les logements vacants de ce contingent, afin que chaque demandeur agent de l’État puisse candidater ; il exerce une analyse des candidatures sur la base d’un système de cotation préétabli puis assure un suivi de ce parc de logements et des attributions prononcées par les commissions d’attributions.
• Composition et effectifs du service

Le service du logement est composé de 3 missions et de 4 bureaux, dont le bureau BALAE.
Le bureau du logement interministériel est composé d’un chef de bureau (A), d’un adjoint (B) et de 6 instructeurs (2 B et 4 C)
• Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du logement interministériel et ou son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’instructeur est amené à travailler quasi quotidiennement avec l’ensemble des bailleurs d’Île-de-France.
Il est également en contact avec les bureaux d’action sociale ministériels.