Instructeur(trice) de Gestion (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

La Mairie des 2e et 3e arrondissements est un territoire en évolution démographique constante. Situé dans le périmètre d'Euroméditerranée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures qui font l'essor de ce secteur.

Le Service Animation Vie Associative, constitué de 4 divisions, est un service porteur d'activités diverses auprès des différents publics constituant le secteur.

Au sein de ce service, vous mettez en ½uvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous traitez et suivez les dossiers ressortant de votre champ de compétences. Vous accompagnez les usagers et/ou les Services dans leurs démarches administratives. Vous pourrez assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe, d'une division ou d'un service.

Votre rôle consistera à :

* Assurer l'instruction administrative et technique des dossiers : Contrôler les pièces constitutives d'un dossier et en vérifier l'éligibilité ; conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ; consulter les autres services et recueillir leurs avis ; rédiger ou participer à la rédaction de PV, de rapports d'analyse ; conduire une analyse technique d'un dossier et synthétiser les avis recueillis ; rédiger des décisions ou des délibérations ; assurer la notification. Assurer l'interface entre les différentes parties prenantes des dossiers, proposer des solutions et organiser leurs mises en ½uvre après les avoir fait valider par la hiérarchie ;

* Informer les usagers et les services : accompagner les services dans la définition des besoins, les conseillers dans le choix des procédures adéquates et les informer des délais ; présenter les dispositifs et modalités d'accompagnement de la demande ;

* Suivre et gérer les dossiers : mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les indicateurs de suivi ; contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations ; optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures ; sensibiliser les services et les élu(e)s sur les risques juridiques ;

* Accompagner et traiter la demande : rédiger les courriers pour les intervenants internes et externes ; assurer le traitement du courrier ; assurer la reproduction de documents ; produire des données pour l'élaboration de bilans, de rapports d'activité, etc. ; classer et archiver des documents ; assister aux réunions, rédiger des comptes rendus ; renseigner et orienter les interlocuteurs.


Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).