Instructeur(trice) évènementiel (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251128000373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte
Vous êtes en poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services. Vous êtes chargé(e), en tant qu’instructeur(trice) événementiel sous l’autorité du Responsable du service Gestion Manifestations, de la gestion administrative des demandes d’autorisations d’occupation du domaine public et de logistiques liées aux événements, au sein des différents services de la Ville et des partenaires extérieurs.
Votre rôle consistera à :
• Recevoir les demandes d’évènements, les traiter et les mettre en ligne sur le logiciel interne ;
• Organiser et présider les réunions de coordination pour chaque manifestation ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Accompagner les organisateurs tout au long de leur démarche ;
• Assurer le suivi des dossiers et les préparer pour les réunions de validation ;
• Être le lien entre l’organisateur, les différents services Ville et les partenaires externes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
De formation supérieure Bac à Bac + 2, vous êtes capable de polyvalence, de réactivité, d’esprit de synthèse, et de qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(euse), disponible, vous êtes doté(e) d’aptitudes relationnelles, d’un grand sens de l’organisation, d’une autonomie dans la réalisation des tâches, d’une bonne gestion du suivi des dossiers, d’esprit d’ouverture et de pédagogie.
Vous êtes force de propositions, vous savez planifier les actions dans le temps et en fonction des ressources nécessaires et vous maîtrisez les outils informatiques.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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54 rue Caisserie – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 12880
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Chargée / Chargé de communication
