Intendant (F/H) - Ambassade de France aux Etats-Unis - Résidence à Washington
Référence : MAE_a052cc5e-ead4-4c56-b479-a23e5a8786a9
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Résidence de France à Washington, Etats-Unis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
La résidence de France à Washington sert de résidence de l’Ambassadeur en poste à Washington. Elle accueille dans ses salons des fonctions variées tant dans le format que par la taille, du petit-déjeuner en tête à tête à la réception de plusieurs centaines de convives dans le but de contribuer à la vitalité des liens diplomatiques avec les États-Unis. Elle accueille également des visiteurs dans les 6 chambres d’hôtes.
L’intendant est responsable de la gestion opérationnelle complète de la résidence, veillant à ce que toutes les fonctions logistiques, financières et protocolaires se déroulent de manière efficace et conforme aux normes de la diplomatie française.
Activité principale
1. Gestion logistique : L’intendant est chargé de gérer la logistique de la résidence :
- Utilisation des espaces, suivi du calendrier
- Achats, gestion des stocks,
- Coordination des livraisons,
- Entretien des équipements et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la résidence.
2. Management : Il supervise en coordination étroite avec le Secrétaire social de l’Ambassadeur une équipe d’une dizaine de personnes, y compris des cuisiniers, employés de maison, maitre d’hôtel, serveur, technicien de maintenance et jardinier :
- Élaboration des plannings de travail
- Suivi rigoureux des heures de travail
- Coordination avec le service des Ressources humaines de l’ambassade
3. Gestion financière : L’intendant est généralement responsable de la gestion du budget de la résidence et de la tenue des registres comptables :
- Suivi des dépenses de fonctionnement
- Suivi des frais de représentation et du compte dédié
- Tenue des inventaires (cave, vaisselle…)
4. Organisation des réceptions de l’Ambassadeur, en lien étroit avec le Secrétaire social ainsi qu’avec la Cheffe de cabinet de l’Ambassadeur et la Responsable événementiel : il coordonne la mise en œuvre des événements officiels, diners, visites, réceptions et le cas échéant hébergement des invités de l’Ambassadeur.
- Recrutement des extras
- Coordination des prestataires
- Accueil des hôtes
5. Gestion et suivi de l’hébergement à la Résidence...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement - Maîtrise
- Règles de déontologie - Expert
- Techniques d'accueil - Maîtrise
- Communiquer - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Washington / Résidence
Poste de travail : 0003009001
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de restauration, d'intendance
