INTERIM - Gestionnaire administratif et financier H/F
Référence : 2025-1810319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Brest (29)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Dans le cadre de la mise en œuvre de l’observatoire de l’éolien en mer au sein du pôle administratif et financier de la DGD mobilisation de la société et dans le respect de ces procédures internes, le gestionnaire administratif et financier:
- Assure la gestion administrative et financière des commandes des directions de son portefeuille et garantit le respect des procédures d’achat en place ;
- Prend en charge le suivi administratif de certains dossiers ;
- Contribue avec polyvalence au bon fonctionnement administratif de l’observatoire de l’éolien en mer au sein de la DGD MS, en relation avec les services de la DGD Ressources (finances, logistique, ressources humaines, systèmes d’information, stratégie d’intervention financière et contrôle de gestion).
Activités principales
- Assurer l’exécution financière des commandes
- Exécution du budget via ou hors marchés publics, gestion de commandes et paiements de fournitures et de prestations en garantissant le respect des procédures internes et le cas échéant alerte sur le suivi de l’exécution du budget (logiciel : sirepa) ;
- Préparation et suivi des commandes dans l’outil de gestion budgétaire et comptable ;
- Préparation, saisie et certification des attestations de service fait et assurer leur circuit de signature et transmission pour paiement;
- Assurer le suivi des paiements en lien avec le service financier et l’agence comptable ;
- Classement et archivage des actes administratifs (devis, commandes, services faits, contrats, ordre de missions, etc.) ;
- Mise en place ou optimisation et tenue de tableaux de bord (suivi des flux agents, contrats, demandes d’achat…) ;
- Rédaction de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunion ou de décision, présentations, …).
2. Appui à la contractualisation
- Appui au chargé de partenariat dans le montage/suivi des contrats/achat public et leur finalisation ;
- Collecte de pièces administratives pour le traitement des actes administratifs ;
- Rédaction de conventions à partir de trames type validées.
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Intérimaire de niveau minimum bac+2 et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative et juridico-financière des partenariats.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance de l’administration publique et de l’environnement professionnel du secteur public ;
- Connaissances de la comptabilité publique et les achats publics appréciées ;
- Maîtrise de la langue française.
Savoir-faire opérationnel :
- Pratiquer avec excellence un outil de gestion budgétaire et comptable publique (idéalement SIREPA) ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel) et la messagerie électronique ;
- Utiliser couramment les outils collaboratifs (répertoires partagés en réseau et gestion électronique de documents - GED) ;
- Pratiquer les outils de dématérialisation du quotidien professionnel (parafeur électronique, plateforme voyagiste, outil de gestion des états de frais, etc.) ;
- Comprendre une instruction, identifier les évolutions, appliquer et faire appliquer les consignes ;
- Vérifier et transmettre des informations.
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités de manière efficace ;
- Rendre compte de son activité ;
- Faire preuve d’un bon sens du relationnel.
Savoir-être professionnel :
- Autonomie et polyvalence ;
- Rigueur, Méthode et organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens du service et capacité à faire preuve de disponibilité ;
- Sens de l’écoute ;
- Aptitude au travail en petite équipe resserrée et solidaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Le Premier ministre a annoncé à Saint-Nazaire le 27 août 2021, la mise à disposition de 50 millions d’euros pour le lancement d’études et de programmes d’acquisition de connaissance pour assurer un développement de l’éolien en mer compatible avec la préservation des enjeux de biodiversité. Il annonçait alors la mise en place d’un Observatoire national de l’éolien en mer chargé de piloter ces études et de « mettre à disposition de toute la synthèse des connaissances scientifiques disponibles sur les effets des parcs éoliens en mer sur la biodiversité ».
L’Observatoire national de l’éolien en mer, mis en place en avril 2022, est donc missionné pour regrouper et valoriser les connaissances existantes sur le milieu marin et les impacts de l’éolien en mer. En juin 2023, cet Observatoire a lancé un appel à projets, visant à sélectionner des projets de recherche sur les interactions entre les éoliennes en mer et le milieu marin. Cet appel à projet était ouvert à l’ensemble de la communauté scientifique, ainsi qu’aux bureaux d’études et associations.
La 1ère relève s’est achevée le 15 septembre et a permis de retenir 3 projets pour un montant de 2 361 743 € de financement. La 2nde relève s’est achevée le 31 décembre 2023. 5 projets sont pressentis pour un montant d’aide total de 4 711 512 €. Le lancement de marchés publics contribue également à la mise en œuvre des objectifs de l’observatoire.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle administratif et financier.
Conditions d’emploi : Contrat d'intérim pourvoir jusqu'au 31 décembre 2025, (renouvellement de mission possible jusqu'à 18 mois). Rémunération selon expérience professionnelle : taux horaire compris entre 12,19 euros bruts et 14,98 euros bruts (en moyenne, rémunération brute mensuelle comprise entre 1 848 et 2 272 euros, selon expérience et nombres d'heures travailles dans le mois).
Horaires de travail : Horaire variable avec plage fixe à respecter de 9h45 à 11h45 et de 14h à 16h (35h hebdomadaire, en moyenne 7h par jour).
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Télétravail possible : Oui ,jusqu’à 3 jours maximum par semaine (à définir avec le manager).
- Conditions de travail : bureau partagé et/ou flexible.
- Horaires de travail : horaire variable avec plage fixe à respecter de 9h45 à 11h45 et de 14h à 16h (35h hebdomadaire, en moyenne 7h par jour).
- Modalités de restauration : tarif préférentiel avec des restaurants à proximité (Brest) / pas de ticket restaurant.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
