IP/AP-Responsable de division pédagogique/planification,organisation, coordination H/F

Vous participez au développement et à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’ENFIP.
Vous rejoignez et pilotez une des deux divisions pédagogiques, en charge de la planification et l’organisation des stages et de la coordination des groupes pédagogiques.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’école et de son adjointe, membre de l’équipe de direction, vous travaillez en équipe et en liaison avec les services du pôle formation du siège de l’ENFIP.
Vous encadrez une équipe administrative de 7 personnes (1 A, 3B, 3C) répartie sur les deux sites de Nevers et Noisiel et coordonnez d’un point de vue organisationnel les activités des 8 groupes pédagogiques. En votre qualité de responsable de service, vos activités réparties comme suit de :

Correspondant de sites et management de proximité :
- Être le correspondant, relais de la direction dans les dimensions immobilières, RH et logistique pour le site de Noisiel et ponctuellement celui de Noisy.
- Assurer une communication de qualité tant montante que descendante et garantir le même niveau d’information des agents quelle que soit leur position de travail (présentiel, à distance), et entretenir une relation régulière avec tous les membres de l’équipe.
-Développer les expertises au sein de votre équipe et accompagner vos collaborateurs
-Impliquer les équipes tant dans les objectifs de service que dans l’activité générale du CFP et le collectif de travail
-Assurer la gestion RH de proximité.

Pilotage de la planification et de l’organisation des stages :
-Organisation de la répartition des portefeuilles de gestion de stages entre les agents ;
-Maîtriser la planification des sessions au regard du plan de charge global du CFP, des équipes et des moyens à disposition ;
-Liaisons avec les directions du réseau sollicitant des formations ;
-Suivi et contrôle des activités de planification et d’évaluation, en lien avec les responsables pédagogiques ;
-Harmonisation des pratiques entre les différents sites ;
-Veille technique des évolutions des outils notamment Sem@for.

Sous le pilotage directionnel, coordination fonctionnelle des groupes pédagogiques :
-Identifier et relayer les enjeux globaux, les moyens, les points d’attention ;
-Coordonner l’activité des groupes, et apporter une vision synthétique de l’activité globale (animation, travaux documentaires, PNF…) ;
-Participer aux réunions de groupe conduites par les responsables pédagogiques ;
-Assurer une veille documentaire et informationnelle tant dans le domaine pédagogique que les domaines métiers  qui peuvent impacter les activités des groupes ;
-Être force de proposition pour toute évolution d’organisation et/ou de méthodes.
Vous avez également vocation à intervenir dans le cadre des activités transverses du CFP et notamment en matière d’attractivité, d’action inter-écoles du RESP. Vous participez enfin au comité de direction et êtes à ce titre directement associé à la définition de la stratégie du CFP.