JA 31 - assistant gestion budget à la cour administrative d'appel de Toulouse

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

Assister le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks) :
-          Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la juridiction
-          Traiter les actes d’exécution dans l’application budgétaire
-          Faire l’interface avec le centre de services partagés (CSP) pour les demandes de paiement et le traitement des factures
-          Collecter, centraliser, vérifier les données budgétaires et comptables
-          Etablir et suivre des tableaux budgétaires et comptables
-          Préparer et suivre les marchés publics passés par la juridiction ou auxquels elle est rattachée
-          Assurer le suivi des contrats de maintenance
-          Passer et suivre les commandes de fournitures et matériels,
-          Suivre les stocks en liaison avec le régisseur de bâtiment
-          Assurer la mise en paiement des ratifications des stagiaires

Activités complémentaires :
-          Contribuer à l’organisation des activités évènementielles de la juridiction
-          Assurer l’interface avec des prestataires extérieures

Autres fonctions supports : ressources humaines, courrier, appui aux greffes de chambre notamment
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

·         Composition et effectifs du service
21 magistrats, 26 agents de greffe

·         Liaisons hiérarchiques
Le chef de juridiction, le greffier en chef

·         Liaisons fonctionnelles
Membres de la juridiction, la direction de l’information et de la communication du Conseil d’Etat, le réseau des documentalistes des juridictions, la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat.