Juriste / Gestionnaire commande publique (h/f)
Référence : O075250502000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI) - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l'ESPCI.
Gestionnaire commande publique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :
Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs
Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats...)
Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures...)
Mise en ½uvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l'Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
Suivi d'exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel...)
Participation à l'amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint...)
Gestionnaire de l'organisation du conseil d'administration
Sous la responsabilité du Directeur général des services (N+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (N+1) :
Préparation et organisation du Conseil d'administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d'organisation à distance, préparation des dossiers...
Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet
Gestion de la documentation finale relative au Conseil d'administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l'Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
D'autres travaux pourront être confiés en fonction de l'évolution des besoins du Secrétariat général.
Le poste nécessite une première expérience sur les missions de commande publique et de l'autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Profil recherché
Connaissances et qualités recherchées :
Intérêt pour l'environnement scientifique
Formation en droit public
Première expérience en droit de la commande publique appréciée
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
Profil requis :
Très bonnes qualités rédactionnelles
Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation
Disponibilité, sens de l'écoute
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
Rapidité et efficacité
Modalités de Recrutement
Catégorie : A/B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Qui sommes-nous ?
L'École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangai.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 11 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignemen
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr
Les candidats sont invités à indiquer leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d'un dispositif de recrutement dérogatoire de la ville de Paris pour l'accès à l'emploi de titulaire. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/07/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
