Juriste / Gestionnaire commande publique
Référence : 2024-1752718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
- Localisation : 10 Rue Vauquelin - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire commande publique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :
- Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs
-Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
- Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats…)
- Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
- Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
- Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
- Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)
- Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, powerpoint….)
Gestionnaire de l’organisation du conseil d’administration :
Sous la responsabilité du Directeur général des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) :
- Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
-vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
- télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet
- Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
- Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l’Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
D'autres travaux pourront être confiés en fonction de l'évolution des besoins du Secrétariat général.
Le poste nécessite une expérience confirmée sur les missions de commande publique et une grande autonomie dans la prise en charge des dossiers.
Profil recherché
Connaissances et qualités recherchées :
Intérêt marqué pour l’environnement scientifique
Diplôme de juriste publiciste.
Formation en droit public indispensable
Première expérience en droit de la commande publique appréciée
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
Profil requis :
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
- Disponibilité, sens de l’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
- Rapidité et efficacité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale.
Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Descriptif du service
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI
À propos de l'offre
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Modalités de Recrutement
Catégorie : A/B
Filière : Administrative
Le poste est à pourvoir :
· par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
· par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ;
· par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à : recrutement@espci.fr
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d'un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l'accès à l'emploi de titulaire.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Juriste spécialisée / spécialisé
