Juriste-secrétaire de rédaction / Adjoint aux rédacteurs en chef du Journal officiel (h/f)

• d’activités en équipe sur une amplitude horaire diversifiée ;
• connaissant des variabilités de charge de travail (périodes de pic d’activité, collecte des textes au fil de l’eau) ;
• technologique varié : XML, bureautique (Word, Excel, Adobe) et évolutif (format des données).

Le(La) titulaire du poste sera en relation avec des interlocuteurs institutionnels variés.

Dans un environnement éditorial sensible et évolutif, le(la) juriste-adjoint(e) aux rédacteur(trice)s en chef du Journal officiel doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité et être force de proposition. Le respect des consignes des donneurs d’ordre (secrétariat général du Gouvernement, assemblées parlementaires), des procédures et de la charte des publications s’imposent à lui(elle).

Réaliser et assurer le traitement éditorial des textes unitaires et des parutions

• Superviser la collecte et la gestion des textes.
• Participer au traitement unitaire des textes : structuration, vérification et validation.
• Appliquer le niveau d’intervention dans le respect des procédures mises en place.
• Contrôler et valider les contenus unitaires.
• Participer au bouclage et à la validation des parutions.

Assurer le lien avec les interlocuteurs de la rédaction du JO

• Échanger avec les donneurs d’ordres sur l’activité.
• Analyser les retours ou les remarques des différents intervenants externes (donneurs d'ordre, usagers...).
• Participer aux échanges avec les interlocuteurs internes : pôle de la diffusion du droit par l’internet, département de l’information légale…

Organiser la production éditoriale en lien avec les rédacteur(trice)s en chef

• Veiller au respect des délais des publications en coordonnant les étapes de production éditoriale des publications et leurs intervenants.
• Participer au pilotage des activités de l’équipe.
• Veiller à l’application des modes opératoires.
• Rendre compte à la hiérarchie, l’alerter en cas de difficultés.
• Participer à la continuité de service (actions de secours...).

Être acteur de la qualité et promouvoir les évolutions métier

• Être garant de l’exhaustivité et de l’intégrité des contenus.
• Avoir une approche qualité / maîtrise des risques de l’activité en alimentant les indicateurs (volumétrie, délai, niveau d’interventions, rectificatifs, filets…).
• Participer à la rédaction de procédures...