L'assistant du directeur de cabinet (F/H) - Mairie de PALAISEAU
Référence : O091240712001937
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : PALAISEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l'équipe, les différents services et éventuellement les élus.
* Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
* Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
* Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
* Préparation de dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
* Relations avec les services municipaux
* Gestion administrative et financière du service
* Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
* Gestion du classement et de l'archivage
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
* Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
* Veille et recherche documentaire, benchmark
Profil recherché
* Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Ponctualité, disponibilité et réactivité
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute
* Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
* Capacité à prioriser les tâches
* Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
* Forte disponibilité
Conditions d'exercice :
* Poste à pourvoir dès octobre 2024
* Temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
* Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
Qui sommes-nous ?
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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