Le CNRS recrute son/sa Chargé·e d’affaires générales de CNRS Chimie H/F
Référence : INS1620-ADELOC-037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2 690 € et 2 861 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la chargé·e d’affaires générales conduit, sous la direction de la directrice adjointe administrative, les travaux d’amélioration continue de l’activité administrative dans la perspective d’une aide renforcée au pilotage et à la sécurisation des décisions, actions, arbitrages. Il/elle est en charge d’organiser la vie administrative de l’institut. Il/elle déploie des projets transverses de la direction administrative. Il/elle dispose d’une délégation de signature.
Activités :
En tant que chargé·e d’affaires générales, vos activités consistent à :
Animation de collectif
• Organiser la vie administrative de l’institut :
o Mettre à jour les documents réglementaires de l’institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique)
o Coordonner la mise en œuvre des instances internes (assemblée générale, réunions, séminaires) et du volet QVCT (projets, organisation des locaux)
• Constituer un planning de suivi des actions et arbitrages de l’institut
• Suivre l’activité des correspondants (formation/apprentissage, archives, démarche d’amélioration continue) de l’institut
Aide au pilotage de l’Institut
• Elaborer un catalogue des process en usage à l’institut, veiller à l’homogénéité de ces process
• Procéder au contrôle et à la validation des déplacements des missionnaires, assurer le rôle de référent mission pour l’institut (expertise des dossiers complexes)
Management de projet
• Mettre en œuvre / piloter en mode projet des dossiers administratifs entre pôles de l’institut ou en lien avec des directions fonctionnelles
• Concevoir des enquêtes administratives, construire les outils de recueil des données avec les logiciels appropriés, consolider et analyser les données, en tirer des bilans et préconisations
En tant que chargé·e d’affaires générales, vos activités consistent à :
Animation de collectif
• Organiser la vie administrative de l’institut :
o Mettre à jour les documents réglementaires de l’institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique)
o Coordonner la mise en œuvre des instances internes (assemblée générale, réunions, séminaires) et du volet QVCT (projets, organisation des locaux)
• Constituer un planning de suivi des actions et arbitrages de l’institut
• Suivre l’activité des correspondants (formation/apprentissage, archives, démarche d’amélioration continue) de l’institut
Aide au pilotage de l’Institut
• Elaborer un catalogue des process en usage à l’institut, veiller à l’homogénéité de ces process
• Procéder au contrôle et à la validation des déplacements des missionnaires, assurer le rôle de référent mission pour l’institut (expertise des dossiers complexes)
Management de projet
• Mettre en œuvre / piloter en mode projet des dossiers administratifs entre pôles de l’institut ou en lien avec des directions fonctionnelles
• Concevoir des enquêtes administratives, construire les outils de recueil d
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Profil recherché
Competences :
Vous êtes diplômé·e d’une formation de niveau Master en ressources humaines, finances/comptabilité, droit, ou dans une discipline scientifique et/ou vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion administrative et financière d’une structure.
Lors de votre expérience, vous avez su mettre en œuvre votre capacité à conduire des projets. Vous savez mobiliser et coordonner des équipes.
Vous avez une connaissance du paysage français de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous faites preuve de créativité et de dynamisme, ainsi que de pédagogie.
Connaissances
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Avoir des connaissances générales de la méthodologie de conduite de projet
• Connaitre des techniques informatiques de collecte et de traitement de données
• Connaissance générales des techniques de communication
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord et enquêtes
• Coordonner l’organisation d’événements, proposer des sujets
• Piloter des projets
• Savoir rechercher l’information pertinente dans un environnement complexe
• Maîtriser l’environnement bureautique et les systèmes d’information
Savoir être
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation
• Être capable et apprécier de travailler en équipe
• Faire preuve de pédagogie
• Respecter les devoirs de réserve et de confidentialité inhérents à la fonction
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
