LPS LYON - Gestionnaire des rapports - section secrétariat des affaires

Environnement professionnel

Composition et effectifs du service : Le LPS de Lyon compte 225 agents et est composé de 6 divisions. Il a des compétences en génétique, empreintes papillaires, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie.
 La DACaR (division de l’accueil et du conseil aux requérants) est constituée de 2 sections et compte 30 agents.
Liaisons hiérarchiques
- Chef de la division et son adjoint,
- Chef de la section et son adjoint
- Direction du LPS de LYON

Liaisons fonctionnelles
- partenaires internes : ensemble du personnel du LPS de Lyon et des services du siège du SNPS
- partenaires externes : partenaires institutionnels (justice notamment), fournisseurs, prestataires
Activités principales du gestionnaire des rapports :
- Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses (demandes OPJ) et d’expertises (ordonnances de commission d’expert),
- Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités,
- Procède à l’envoi des rapports et à la clôture des dossiers,
- Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées,
- Assure la frappe et l’envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique,
- Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés,
- Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire (délais, envois en urgence, copies de rapports, demandes ponctuelles diverses),
- Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques,
- Édite et assure le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d’expertises,
- Peut-être amené à assurer, en lien avec le SNPS, la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d’expert,
- Produit des statistiques administratives se rapportant à l'activité du secrétariat.
- Participe à la formation du nouveau personnel,
- Participe à la rédaction / modification documentaire dans le cadre de l'assurance qualité et à l'amélioration continue du système,
- Applique les règles d'hygiène et de sécurité.