
MAD - Assistant(e) de direction
Référence : 2025-2025859
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
CESDIP ( Centre d'études sociologiques sur le droit et les institutions pénales) - Localisation : 5 rue Pasteur, 78100 Saint-Germain-en-Laye.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister la direction du laboratoire dans la gestion et l’animation de la communauté scientifique au sein d’un environnement multi-tutelles.
Poste intégré au secrétariat général du laboratoire, placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de l’unité.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unité
Communiquer avec les services et les partenaires extérieurs
Tenir l’agenda, organiser les déplacements et suivre les échéances de la direction de l’IEP
Gérer le circuit des signatures
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées/gestion des congés
Assurer la circulation de l’information au sein du laboratoire
Traiter le courrier/ courriel générique et de la direction : suivi, distribution aux membres concernés, archivage
Mettre en forme les divers documents (courriers, mails, rapports, supports de communication...) et en assurer la diffusion
Vérifier, diffuser et archiver les comptes rendus ou relevés de décision et en assurer le suivi
Proposer et déployer des outils collaboratifs
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et/ou RH
Élaborer des tableaux de bord et les alimenter, produire des bilans sur l’activité du laboratoire, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, et/ou ressources humaines de l’unité
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire et de ses manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Profil recherché
Connaissances
Objectifs et projets du laboratoire
Outils bureautiques, numériques et collaboratifs
Techniques d’élaboration de documents
Techniques de communication
Savoir-faire
Gestion de projet
Aisance rédactionnelle et orale
Aisance avec les outils numériques et les solutions collaboratives
Concevoir des tableaux de bord
Réaliser des synthèses, des rapports ou des documents
Savoir-être
Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité, discrétion
Sens relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif
Force de proposition et créativité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Céline Braconnier - celine.braconnier@sciencespo-saintgermainenlaye.fr
- secretariat-sser-sg-ssmjustice@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le CESDIP (Centre de recherches Sociologiques sur le Droit et les Institutions Pénales) est une unité mixte de recherche, rattachée à 4 tutelles, le CNRS, l’université de Versailles-Saint-Quentin (Paris Saclay), CY Cergy Paris Université, et le ministère de la Justice, dont il est issu et avec lequel il entretient de nombreux liens. Le laboratoire rassemble une quarantaine de chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs de recherche, ainsi que 18 doctorantes et doctorants. Son équipe d’appui administratif à la recherche est composée de 2 gestionnaires administratif et financier, d’un documentaliste, de deux ingénieurs d’étude et d’un assistant de direction travaillant sous l’autorité de la direction du laboratoire. Le CESDIP est installé au 43 boulevard Vauban, 78280 Guyancourt jusqu’en mai 2026 et s’installe sur le campus universitaire sis 5 rue Pasteur, Saint-Germain-en-Laye, à compter de juin 2026. Ses membres –sociologues, politistes, juristes et historiens – mènent des recherches dans le champ des déviances, des institutions pénales, du contrôle social et de la citoyenneté.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
6
Votre hiérarchie
Directeur/directrice du CESDIP
Vos interlocuteurs métiers
Direction du laboratoire, Membres du laboratoire, Service RH, Partenariat et valorisation, financier et comptable de la délégation régional Gif-sur-Yvette, de l’UVSQ et Université Paris-Saclay, Université CY Cergy Paris Université, ministère de la Justice. Partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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MISE A DISPOSITION
GROUPE RIFSEEP 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Renseignements: Céline Braconnier - celine.braconnier@sciencespo-saintgermainenlaye.fr
Candidatures : secretariat-sser-sg-ssmjustice@justice.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Mise à disposition auprès du laboratoire de recherche par le Ministère de la Justice.
Organisation de travail : 38h50 hebdomadaire, 2 jours de télétravail possible
Restauration : Restaurant d’entreprise privé, subventionnement CNRS
Accessibilité en transport / Parking : OUI – Gare de Saint-Quentin-en-Yvelines puis campus de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction