MAGASINIER D'ARCHIVES
Référence : DEF_30-00049267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : RUE DU COLONEL FONFERRIER 29200 BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du service des archives médicales et placé sous l’autorité directe du responsable des archives, l’agent réalise diverses taches dans le domaine des archives ; opération de conservation, de classement, de manipulation et d’exploitation des archives et assure la gestion de documents. Manutention manuelle légère de charge au quotidien. Respect des règles de civilité au travail. Relations internes : secrétariats médicaux ; secrétariat du médecin chef adjoint. Relations externes : section des archives médicales hospitalières des armées de Limoges (SAMHA), Service historique de la Défense (SHD).
Gestion du dossier médical du patient (délivrance et conservation ) et sa bonne tenue permet aux professionnels de santé de l’HRIACT d’assurer la continuité des soins.
Rechercher, enregistrer et délivrer des dossiers médicaux formulées par les secrétariats cliniques et médicotechniques
Archiver et mettre à jour les dossiers médicaux retournés par les secrétariats cliniques et médicotechniques
Classer les dossiers médicaux sous le format réglementaire du SAMHA de Limoges
Être responsable de la tenue de son poste de travail, dans le respect de la confidentialité des données
Vérifier la conformité des documents administratifs lors de versements et d’éliminations des documents administratifs, après accord du SHD
Gérer les modules d’archives confidentiels au Bunker
Reverser les archives médicales au SAMHA de Limoges
Tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données en utilisant les outils de gestion en place. Tenue du tableau des activités.
Mettre à disposition des dossiers médicaux dans le cadre d’études internes à l’HRIA CT
Gérer les stocks (commander et vérifier la bonne tenue des consommables), supervisé par sa hiérarchie
Participer à la réflexion et réalisation de fiches réflexes / Modes Opératoires concernant l’activité
Soutenir ponctuellement les secrétariats dans l’activité de numérisation
Suppléer au chef des archives sur décision
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- myriam.peron@intradef.gouv.fr
- stephane.guenaire@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports en commun (BUS, TER, Tramway), restauration sur place, commerces de proximité et centres commerciaux. -
Perception du complément de traitement indiciaire (CTI)
Formation du logiciel métier « Module archives »
Formation au logiciel de bureautique « Word » et « Excel »
Formation à l’identitovigilance
Formation avis d'aptitude à la conduite d'un transpalette gerbeur accompagnant
Les fondamentaux de la laïcité -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2025
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
