Magasinier des bibliothèques
Référence : 2025-2102587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
- Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
- Participer à la circulation des collections
- Participer à la gestion matérielle des espaces publics
Activités principales
1- Activités liées au public
- Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire ;
- Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études ;
- Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public ;
- Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données ;
- Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique ;
- Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents ;
- Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents.
2- Activités liées aux collections
- Ranger les documents ;
- Effectuer le Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture ;
- Equiper, exemplariser et réparer les documents ;
- Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention ; des collections en salle de lecture et dans les magasins.
3- Activités liées aux espaces de la bibliothèque
- Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque ;
- Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs ;
- Assurer la propreté des outils informatiques ;
- Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire ;
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
Ces responsabilités particulières, réparties à l’échelle de l’équipe de magasiniers, tournent tous les 2 ans en moyenne et sont effectuées en binôme.
1/ liées aux collections
Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés
Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin)
Métrage annuel des collections
Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local
Petites réparations et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d’archives et ouvrages anciens fragiles)
Rangement, reclassement d’un fonds donné
2/ liées aux espaces de la bibliothèque
Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences
Suivi des fournitures
Gestion de la banque de prêt
Suivi des fournitures du local copieur
3/ liées au public
Participation au traitement des dons sortants
Gestion des retards étudiants
Gestion des étudiants vacataires
Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Connaissances, savoir
- Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque
- Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections
- Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues
- Principes en matière de classement des collections
- Connaissance de l’environnement informatique
- Connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
Savoir-faire
- Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
- Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation
- Travailler en équipe
- Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Sens relationnel, bonne capacité de communication
- Rigueur, fiabilité, ponctualité
- Réactivité
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics
- Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- aurelie.thomas@assas-universite.fr
- fabien.lafage@assas-universite.fr
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris- Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’Université.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel aux adresses suivantes :
aurelie.thomas@assas-universite.fr;
fabien.lafage@assas-universite.fr;
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
Objet du message : Candidature magasinier Assas
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- Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers
- Bibliothèque Assas ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi
- Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie
- Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public)
- Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen/ période d’activité réduite).
- Une fermeture à 21h et un 18h par semaine.
- Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30)
- 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5)
- Remplacement exceptionnel sur le site de Vaugirard / Guy-de-la-Brosse
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
