MANAGER DE PROGRAMME

Le Service d’infrastructure du ministère (SID) est chargé d’assurer le soutien de l’infrastructure et du domaine immobilier des armées.
Au sein de la Direction centrale du SID, les directions des programmes d’infrastructure (DP) assurent le pilotage des programmes d’investissement (plusieurs centaines de M€) à forts enjeux du ministère, hors opérations et programmes liés au domaine nucléaire. Chaque programme est composé de plusieurs opérations d’investissement concourant à l’atteinte d’un ou plusieurs objectifs capacitaires pour les Armées. Les DP sont responsables du pilotage et de la coordination de ces opérations dont les ESID assurent la conduite et la maitrise d’œuvre sur le terrain.
Les DP rendent compte auprès des hautes instances ministérielles de l’avancement des programmes et du respect de la programmation financière. A cet effet, elles préparent et présentent annuellement les dossiers d’avancement physico-financiers à ces instances. Sur la base des dossiers présentés et des avis formulés, le ministre des Armées ou son délégataire décide du lancement ou de la poursuite du programme et de son financement.
Chargé de 2 à 3 programmes, le manageur assiste le directeur de programme dans ses attributions notamment pour mener les actions d’amélioration des processus et de maîtrise des risques, des coûts et des délais. Il intervient au sein d’une équipe d’ensemble regroupant les responsables représentant les entités du ministère des armées concernées par le programme.
Assister les états-majors et directions dans leurs expressions des besoins en infrastructures - En identifier les interfaces et les risques
Tenir à jour l'outil de suivi et de pilotage des avancements physico-financier des opérations d'infrastructure, propre à chaque programme
Mettre à jour le document de suivi de gestion financière propre à chaque programme et procéder à l'élaboration/actualisation de leur programmation
Préparer le dossier annuel d'avancement ou de changement de stade/phase de chaque programme et assister le directeur de programme lors de sa présentation
Accepter/refuser les demandes d'autorisation de consommer les ressources financières et contrôler la réalité de l'engagement effectué par les Etablissements d'infrastructure (ESID)
Tenir à jour/administrer la communauté de travail du programme dont il (elle) a la charge
Participer aux actions de formations au profit des équipes de programmes et des interlocuteurs des directions de programmes
Assurer, le cas échéant, des expertises ponctuelles
Contrôler les besoins financiers des ESID ainsi que la consommation des ressources, dans le cadre du cycle de gestion prévisionnelle
Préparer et participer activement aux revues des études transmises par les ESID, avant validation
Participer à des réunions constitutives de la comitologie du programme
Tenir à jour le tableau de suivi des demandes d'Autorisation de Consommer (AC) les crédits
Etre appelé(e), possiblement, à accompagner les chargés de projets civils ou militai