Manager de projet (H/F) - CDD 1 an

Activités

Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l’équipe dirigeante du projet) :
- Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l’équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l’animation du comité exécutif de l’ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales
- Maitriser et gérer le planning des opérations 


Gestion administrative (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université) :
-  Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Coordonner l’activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).
- Appliquer la politique d'achat du comité de pilotage et les procédures d'appel d'offre entérinées par le comité exécutif, en lien le cas échéant avec la Division

Gestion financière et logistique (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université) :
- Assurer le suivi logistique et financier de l’ensemble des manifestations des volets Recherche et Formation validées par le comité exécutif.
- Assurer le suivi du budget, sa répartition et son exécution avec l'aide de SIFAC+.

-  Suivre et analyser les dépenses.

-  Consolider et formaliser les reportings / bilans des dépenses.

 Animation (auprès du consortium du projet) :
 - Assister au comité exécutif et travailler en appui administratif au comité de pilotage.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.

Communication et dissémination (avec l’appui des correspondants communication de la structure de rattachement et en lien avec le service communication de l’Université) :
-  Se charger de la communication en interne et en externe (affiches, flyers, programmes, diffusion des publications de l’ITI HiSAAR).

-  Alimenter et actualiser le site internet de l’ITI HiSAAR.

-  Participer à la diffusion des résultats (UnivOAK).

-  Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.