Manager de projets / Project Manager (H/F)
Référence : 2025-1932433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PROJET ‘HeatDDR’
Mission :
Placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la PM l’assistera dans la coordination du projet. Il/Elle aura pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet ainsi qu’à la communication. Le/La PM travaillera en lien avec les services compétents de l’Université Paris-Saclay et des partenaires.
Activités principales :
- coordination du projet et communication ;
- superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail avec la coordinatrice scientifique ;
- préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.) ;
- assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium en lien avec les services compétents de l’Université ;
- animer le réseau et les échanges entre partenaires ;
- mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet, de la newsletter etc.) en lien avec les services compétents de l’Université (DirMarc) ; etc.
PROJET SPS
Mission :
Sous la responsabilité de la Manager et du Comité Directeur SPS, et en relation avec le Comité de Pilotage, les différents Groupes de Travail, ainsi que les équipes scientifiques, administratives, financières et de communication des laboratoires et tutelles impliqués, le/la PM viendra en appui à la Manager SPS pour la gestion opérationnelle de l’EUR SPS.
Activités principales :
- communication / Événementiel ;
- animer des outils de communication interne et externe autour de SPS (entre autres site web et réseaux sociaux SPS, cibles allant de la communauté scientifique internationale au grand public, en passant par les étudiants·es et les différents partenaires potentiels académiques ou privés) ;
- organiser (coordination et logistique) des événements nationaux et internationaux en lien avec SPS : événements scientifiques (e.g. séminaires, congrès, écoles d’été), événements en relation avec le monde socio-économique, événements ou ateliers lors d’événements grand public ou destinés aux scolaires (e.g. Fête de la Science, etc..).
Le/La PM participera également de manière ponctuelle aux activités suivantes :
- animation scientifique ;
- venir en soutien aux Groupes de Travail transversaux (Formation, Recherche, Infrastructures, Innovation et Partenariat) qui se réunissent 5 fois par an en moyenn
- administration / Gestion ;
- participer au suivi des indicateurs du projet; etc.
Vous aurez plus de détail sur les missions depuis le lien de candidature : https://jobaffinity.fr/apply/t0p7x1ukx2h8b4jx3j/job
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances de l’environnement institutionnel européen et du paysage national et européen de la Recherche
- Sensibilité aux approches scientifiques serait un plus
- Connaissances générales sur la science ouverte (logiciel libre, données et publications ouvertes, etc.) appréciées
- Permis B souhaitable mais pas obligatoire
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de communication (site web du projet, policy brief, communiqués de presse, etc.), des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) et collaboratifs
- Capacité de synthèse et de vulgarisation des procédures administratives européennes
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec des acteurs multiples, à distance et dans un contexte multiculturel
- Grandes capacités rédactionnelles et de communication
- Aisance à l’oral (prise de parole en public)
- Capacité d’adaptation, qualités relationnelles
- Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature doit comporter un CV, une lettre de motivation, ainsi que deux lettres de recommandation ou les coordonnées de 2 personnes pouvant servir de références.
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
L’Université Paris-Saclay recrute un·e Manager de Projets (PM) à temps plein pour :
- assurer la mise en œuvre et le suivi du projet ‘HeatDDR: projet collaboratif (Doctoral Network) financé par la Commission européenne (Horizon Europe), dans le domaine de la biologie moléculaire et cellulaire, qui réunit 9 partenaires jusqu’en février 2029 ;
- venir en appui à la Manager du projet Sciences des Plantes de Saclay (SPS) pour la gestion opérationnelle de ce projet France2030 dans le domaine des sciences du végétal, qui réunit 6 laboratoires de la région sud-parisienne jusqu’en novembre 2028.
Le/la PM travaillera à 50% sur chacun des deux projets.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
- Un accompagnement des agents·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
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Vacant à partir du 23/05/2025
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Responsable de coordination administrative
