MANAGER DE PROJETS EUROPEENS (H/F)

Missions :
Placé au côté du coordonnateur scientifique, l’EPM l’assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il aura pour mission d’assurer la co-animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.
Activités :
1) Coordination du projet et communication
• Co-superviser la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail (échéances) ;
• Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs/financiers ;
• Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, d’articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;

2) Gestion administrative et financière
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
• Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d’activité ;
• Suivre les dépenses en lien avec le Service Financier et Comptable (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, explication des règles financières, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
) Suivi juridique
• Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service de Partenariat et de Valorisation.

Contexte de travail :
Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes- CROMA- est une Unité Mixte de Recherche "UMR 5130" (CNRS / Grenoble INP / UGA/ Université SAVOIE Mont-Blanc) de 110 personnes.
Le laboratoire est localisé sur deux sites géographiques :Grenoble (38) et Le Bourget du Lac (73) distants d'environ 70 km.
Vous serez basé sur le site de CROMA à Grenoble au sein de l'équipe PHOTO qui a une forte expertise dans le d
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