Mandataire suppléant - e F/H

Vos missions

• Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Economique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP 
• Respect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique 
• Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie 
• Vérifier la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP 
• Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service
• Seconder, assister et remplacer le régisseur d'Avances et de Recettes
• Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier ...)
• Assurer les opérations Encaissements et Décaissements des opérations dévolues en régie
• Encaissements des recettes diverses : resto badge RTH + CAMPUS (écoles, formations, sièges, DSN...) tickets repas visiteurs, crèches, frais de séjour, avances occasionnelles, loyers et charges du personnel, nantissement)
• Gérer et suivre les restos badges (création, suppression et remboursement)
• Gestion de la vente des tickets repas visiteurs et gestion du stock 
• Assurer le contrôle quotidien et la validation des caisses des frais de séjours et traitements externes
• Assurer et suivre les enregistrements et restitutions des dépôts des patients hospitalisés
• Assurer et suivi du compte DFT (Dépôts de Fonds au Trésor)
• Assurer le suivi des soldes des valeurs inactives (bijoux et valeurs)
• Remise des dépôts aux patients dans les services de soins. Assurer la gestion et le suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires
• S’assurer du bon encaissement des avances et provisions par rapport aux devis transmis aux patients• Exploitation du courrier, des courriels et notes
• Assurer le contrôle et la clôture de la journée comptable
• Suivi des tableaux Excel pour contrôles et comptabilités
Missions ponctuelles :
• Participer au reversement périodique à la DSFP de l'AP-HP aux domaines des dépôts non réclamés.Contrôler des dépenses d'économat, Assurer les différents contrôles internes conjointement avec la régisseuse en respectant les délais; Conseiller et former les agents des TE (sur les encaissements et la clôture de leur caisse). Participation au plan de contrôles internes.
Travail dans des locaux sécurisés et sous alarme pour protection du personnel et des biens
Manipulation de numéraire
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer