Mandataire suppléant
Référence : DEF_25-00034575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen,), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Subordonné(e) au chef du bureau, le périmètre de responsabilité du régisseur de recettes couvre la régie principale du SHD à Vincennes ainsi que les 8 mandataires des sites du SHD en province. L’agent procède à l'encaissement des recettes relevant de la régie de recettes. Il contrôle la régularité des pièces justificatives et tient la comptabilité dans l’outil Cristal. Il participe à la mise en œuvre des directives du comptable public (ACSIA) et des consignes de l'ordonnateur délégué (SDPAMG). Enfin, lorsque l’activité l’exige, il assure des missions à la section finances. En cas d’absence, le mandataire-suppléant assure la suppléance du régisseur de recettes.
- Reverser au comptable les recettes encaissées durant le mois
- Contrôler et rapprocher les factures
- Mettre en œuvre les recommandations du comptable public
- Mettre en œuvre les consignes de l’ordonnateur délégué
- Encaisser des recettes par chèques, CB et espèces
- Effectuer les arrêtés journaliers et mensuels et les travaux de fin de gestion des comptes
- Exploiter les relevés de compte (débit, crédit) et effectuer le rapprochement bancaire
- Assurer la sécurité des fonds
- Réaliser des courriers
- Effectuer et assurer le suivi des relances
- Traiter du contentieux
- Effectuer des contrôles des mandataires suivant la périodicité réglementaire.
- Appliquer les directives contrôles internes du CIF
- Effectuer des contrôles des points de ventes du service
- Contrôler et valider les demandes d’achat dans Chorus formulaires
- Apurer le reste à payer
Profil recherché
Une expérience de régisseur ou de comptable serait appréciée.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE RELATIVE A LA TENUE D'UNE REGIE OU D'UNE TRESORERIE MILITAIRE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES D'UNE GESTION DE TRESORERIE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- COORDINATION D'EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marity.clairy@intradef.gouv.fr
- shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Le SHD est implanté au sein du château de Vincennes
Ligne de métro n° 1 – arrêt « château de Vincennes »
RER A - gare de Vincennes
Restauration possible au cercle du fort-neuf - GSBDD de Vincennes
Evolution dans la sphère financière et budgétaire sur des missions de chef de section. -
Forte exposition relationnelle
Non éligible au télétravail
Formation aux logiciels métier Cristal et Chorus formulaires. -
Vacant à partir du 01/02/2024
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
