Médiateur documentaire F/H (réf. 23005)
Référence : 2025-1889262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 3 Rue Michelet, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Médiateur documentaire
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : BIBAS
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque Michelet, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins, notamment documentaires. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.
Gestionnaire de collections d’art et d’archéologie :
- Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants d’Histoire de l’art et d’archéologie (domaines à définir)
- Traitement des dons (tri, cotation, catalogage)
- Assurer le suivi du budget alloué
- Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche
- Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
- Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées
- Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents
- Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement
- Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections
- Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires
- Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge
- Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Michelet
Autres activités :
- Assurer le rôle de référent(e) pour le module Ressources Alma : participer aux échanges internes liés au fonctionnement de l’outil avec les autres référent(e)s du module Ressources et les administrateurs-trices Alma, répondre aux demandes des bibliothèques, participer à la mise en place d’un plan de formation et à la création des supports de formation, participer à la formation des agents de la BSU concernés par l’utilisation de l’outil.
- Participer aux activités de formation de la bibliothèque : animation de visites, animations de TD, préparation de supports de formation (en ligne ou présentiel).
- Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil et à la communication des documents en magasin
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation, des
logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
Savoir-faire :
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
- Planifier les activités et les échéances
- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
- Participer à des actions de formation des usagers
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec les étudiants
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
- Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
- Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris)
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).
Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d’abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie, photographie et cinéma
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 23005 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
