Moniteur(e) bureautique

Référence : 2022-1022254

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction : Direction des affaires criminelles et des grâces Affectation : Cabinet du directeur / Pôle des moyens généraux
  • Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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Date limite de candidature : 18/10/2022

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable des moyens généraux, la ou le moniteur bureautique est en charge :

-           du suivi du parc informatique incluant l’établissement des fiches navettes, des commandes de matériel informatique ; de l’assistance technique et de l’appui logistique aux utilisateurs en lien avec les services compétents du secrétariat général ;

-          du site intranet de la direction et de la mise en ligne des documents produits par les bureaux (mises à jour, création nouveaux thèmes et des sites-bureaux, suivi des FAQ’s, mise en ligne des dépêches et circulaires, agendas et organigramme, gestion du moteur de recherches « circulaires », préparation des articles à la « Une », suivi rédactionnel vers le portail intranet justice, statistiques d’audience et de consultation du site intranet DACG, formation des nouveaux rédacteurs à l’utilisation de Modalin).

Profil recherché

Connaissances


Maîtrise des outils informatiques, de la bureautique et des nouvelles technologies
Environnement professionnel

Savoir-faire


Travail en équipe

Savoir-être


Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations métiers assurées par les agents en place.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personne à contacter

Marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules :

-          Cellule courrier / huissier chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités.

-          Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail :

    cycle de travail hebdomadaire de 37H30 : du lundi au vendredi de 9H30 à 17H45 avec une pause méridienne de 45 minutes.

    Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun

    Renseignements et candidature:

    Paul.de-bretagne@justice.gouv.fr
    Adjoint au chef de cabinet


    Marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr

     Adjointe au chef de cabinet

    Communication CV, LM et 3 dernières évaluations

    Seules les candidatures envoyées aux adresses mails indiquées seront examinées.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2023
  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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