Nantes université recrute un-e Assistant-e administratif-ve en formation continue (UFR de Sociologie)
Référence : 2024-1645960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : UFR de Sociologie - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer les actions de formation continue et alternance :
- Saisir numériquement des dossiers "Transition Pro" par région
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels et bases de données adaptées
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formations et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs
- Assurer le suivi mensuel des stagiaires et alternants (feuilles d'émargement, attestations mensuelles de présence)
- Organiser les examens et commissions de jury
- Assurer le suivi des missions, du service fait et du paiement des intervenants
• Accompagner dans les démarches en amont de l’entrée en formation :
- Conseiller sur les financements possibles des frais de formation
- Aider au montage du dossier de financement (dossier aide individuelle à la formation - AIF, demande
congé individuel à la formation - CPF, relais vers les interlocuteurs)
- Aider à l'identification des organismes de stage ou de contrat de professionnalisation, d'apprentissage pour les Master
• Accueillir, informer et orienter le public :
- Accueillir le public en individuel ou collectif (accueil physique, téléphonique, courriel, réunion information)
- Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance (pré requis, modalités administratives et pédagogiques, modalités de financement)
- Envoyer une documentation adaptée (plaquettes de communication, planning des formations)
- Orienter vers les structures ou personnes ressources
• Gérer la communication
- Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes, affiches)
- Participer à des manifestations événementielles : Journées Portes Ouvertes,
- Collecter et gérer les données sur les contacts (ex) tuteurs de stage, intervenants, anciens élèves
- Enquêtes pour le suivi des stagiaires
- Développer la communication sur le site WEB de l'UFR
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 (gestion administrative, communication)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement.societes@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’agent-e recruté-e sera rattaché-e à l’Unité de Formation et de Recherche de Sociologie, composante du pôle Sociétés de Nantes Université.
Forte d’un effectif de 27 enseignants et enseignants-chercheurs, de plus de 80 vacataires et de 10 personnels administratifs, l'UFR de Sociologie assure la préparation de l'intégralité du cursus d'enseignement et de recherche de sociologie (Licence, Master, Doctorat) en formation initiale.
L'UFR de Sociologie propose des formations en formation continue (Master, Diplôme Universitaire, Certification).
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge du service de la formation continue. L'agent assure un premier niveau de coordination administrative en lien avec le responsable hiérarchique, l’équipe de direction de l’UFR de sociologie, les responsables des diplômes et le secrétariat pédagogique de Master
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 19/08/24
Date de la commission de recrutement : 3/09/24
Date de prise de fonctions souhaitée : 10/09/24 -
Vacant à partir du 10/09/2024
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*Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle*
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