Nantes université recrute un-e gestionnaire de scolarité (UFR Droit)
Référence : 2023-1409250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire et d’apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s’agit de les accompagner, d’organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".
Le service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue est composé de 27 personnes :
1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
· Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes (physique, téléphone, mails),
· Assurer le suivi administratif des dossiers et inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants en formation initiale et continue
· Assurer la saisie et le suivi des conventions
· classer et archiver,
Assurer le suivi pédagogique des étudiants
· Suivre les enseignements,
· Organiser les examens,
· Mettre en place des calendriers de formation,
· Elaborer la gestion des activités de formation continue.
· Traiter les candidatures,
· Délivrer les relevés de notes, attestations et diplômes,
· Participer à la mise en forme des maquettes et Modalités de Contrôle des Connaissances,
· Organiser les examens avec la préparation matériel, appui à la gestion d’examens nationaux,
· Participer à l’élaboration de tableaux de bord (statistiques, répartition des filières, contacts…), alimentation des tableaux de bord, mise à jour des bases de données
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD du 03/01/2024 au 31/08/2024 (articleL332-7)
· Rémunération : selon la grille indiciaire de la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise entre :
1442€ nets/ mensuels (1794€ bruts) [sans expérience] 1662€ nets/ mensuels (2068€ bruts) [+15 ans d’expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : sans expérience
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
. Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs
. Assurance dans l'utilisation des logiciels de gestion
. Techniques d'élaboration de documents
. Techniques d'accueil téléphonique et physique
. Droit des examens et concours
. Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
. Travailler en équipe
. Planifier l'activité
. Accueillir les publics
. Savoir rendre compte
Savoir-être :
. Autonomie, rigueur, disponible
. Sens relationnel
. Sens de l'organisation
. Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Faculté a pour mission principale d'assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du droit et des sciences politiques.
Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l'insertion professionnelle de ses étudiants.
La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) :
• Formation initiale et continue
• Recherche scientifique et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats
• Orientation et insertion professionnelle
• Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique
• Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Coopération internationale.
A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 11/12/2023
Date de la commission de recrutement : 18/12/2023
Date de prise de fonctions souhaitée : 03/01/2024
Merci d’adresser votre candidature
(CV + lettre de motivation)
exclusivement par mail à
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 03/01/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Professeur d'enseignement artistique Formation musicale - NANTES METROPOLE