Nantes université recrute un-e gestionnaire de scolarité (UFR Droit)
Référence : 2024-1535076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale du service de la scolarité, des enseignements et de la formation continue de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire et d’apporter aux étudiants et stagiaires de la formation continue ; les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire. Il s’agit de les accompagner, d’organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme et de participer à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".
- Missions
- Accueillir, inscrire, apporter aux étudiants les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme.
- Assurer le suivi des enseignements, les missions de scolarité du bureau des Licences au sein de l'UFR et l'organisation et le fonctionnement du bureau ainsi que la gestion des doctorants.
- Activités principales
- Saisir les conventions de stages
- Organiser les soutenances
- Délivrer les demandes de diplômes et de Relevés de notes
- Préparer les livrets de formations
- Suivre la campagne de candidatures M2
- Apporter un soutien logistique aux examens Licences et M1 de second semestre et de seconde session.
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le uniquement, CDD du 13/05/2024 au 31/08/2024 (article L332-7)
· Rémunération : selon la grille indiciaire de la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans
expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : sans expérience
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Faculté a pour mission principale d'assurer la formation initiale et continue des étudiants dans les domaines du droit et des sciences politiques.
Elle participe au développement de la recherche dans ses domaines de compétence et contribue à l'insertion professionnelle de ses étudiants.
La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de l'éducation) :
• Formation initiale et continue
• Recherche scientifique et technologique, diffusion et valorisation de ses résultats
• Orientation et insertion professionnelle
• Diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique
• Participation à la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Coopération internationale.
A ces fins, elle dispense à ses étudiants la culture générale et spécialisée, indispensable à leur formation individuelle et à leur accession à la vie professionnelle.
Elle associe également à son fonctionnement et à ses actions des unités de recherche. La recherche est pluridisciplinaire, orientée à l'international et structurée au sein de trois laboratoires (CDMO, DCS et IRDP) qui regroupent des chercheurs et enseignants-chercheurs participant en outre aux activités de la Maison des Sciences de l'Homme Ange-Guépin et de l'Institut d'Etudes Avancées.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 24/04/2024
Date de la commission de recrutement : 30/04/2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 13/05/2024
Merci d’adresser votre candidature
(CV + lettre de motivation)
exclusivement par mail à
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 13/05/2024
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Gestionnaire de scolarité