Nantes Université recrute Un.e adjoint.e en gestion administrative et financière - mi-temps (UFR Socio)
Référence : 2025-2121446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : UFR de Sociologie - Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure,
- Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d’émargement,
attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs),
- Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,
- Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service,
- Contribuer à l’élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes…),
- Classer et archiver des documents.
· Gestion financière :
- Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions
- Demander les devis des intervenants,
- Préparer la saisie des charges d’enseignements
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative et financière)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Avoir une connaissance de l’organisation et de l’enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaître les modalités administratives,
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- - Sens relationnel
- - Rigueur
- - Autonomie
- - Polyvalence et réactivité
- - Sens du travail en équipe
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’agent-e recruté-e sera rattaché-e à l’Unité de Formation et de Recherche de Sociologie, composante du pôle Sociétés de Nantes Université.
Forte d’un effectif de 27 enseignants et enseignants-chercheurs, de plus de 80 vacataires et de 10 personnels administratifs, l'UFR de Sociologie assure la préparation de l'intégralité du cursus d'enseignement et de recherche de sociologie (Licence, Master, Doctorat) en formation initiale.
L'UFR de Sociologie propose des formations en formation continue (Master, Diplôme Universitaire, Certification).
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale en charge de la composante. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
À propos de l'offre
-
Date limite de réception des candidatures : 31/12/2025
Date de la commission de recrutement : Semaine du 19/01/2026
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/02/2026
-
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD à mi-temps jusqu’au 31/08/2026 (article 953-3-1)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 731 € nets/ mensuels (909 € bruts) [sans expérience] et 841 € nets/ mensuels (1046 € bruts) [+ 15 ans expérience]
-
Vacant à partir du 02/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
